Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Hilfe — Abachista

Abachista ist die App von Aumatex für die Verwaltung italienischer Kleinstunternehmen mit ordentlicher Buchführung, auf iPhone, iPad und Mac: Rechnungen, Kassenbuch, Mehrwertsteuer, F24 und Fristen. Die App ist auf Italienisch und Englisch: Die hier genannten Menüs sind die englischen. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.

Abachista

Erste Schritte

  • Beim ersten Start stellen einige Willkommensseiten, die du überspringen kannst, die App vor. Um sie in Aktion zu sehen, bevor du eigene Daten eingibst, tippe auf Try a sample company: Abachista legt Esempio srls an, eine erfundene Gesellschaft mit einem Jahr Rechnungen, Zahlungen und Umsatzsteuer. Sie lässt sich auch ohne Abonnement bearbeiten und wird wie jedes Unternehmen unter Settings › Companies gelöscht.
  • Tippe beim ersten Start auf Create your company und gib die USt-IdNr. ein: Firmenname und Geschäftssitz stammen aus dem europäischen VIES-Register und sollten vor dem Fortfahren geprüft werden. Die Unternehmensdaten erscheinen auf jeder Rechnung und bestimmen, welche Fristen für dich gelten.
  • Settings öffnet sich über das Zahnrad-Symbol in Overview; auf dem Mac über Abachista › Settings… Unter Settings › Companies kannst du Unternehmen öffnen, hinzufügen, exportieren oder entfernen: Du kannst mehrere verwalten.
  • Auf dem iPhone lauten die Tabs Overview, Documents, Movements und Contacts sowie die Schaltfläche Register; VAT, Deadlines, F24 und die übrigen Steuern (Taxes) öffnen sich aus Overview. Auf dem iPad und Mac findest du sie in der Seitenleiste.

Rechnungen, Ausgaben und Buchungen erfassen

  • Die Schaltfläche Register erfasst alle Vorgänge: Bewegungen, Belege (Angebot, Bestellung, Lieferschein DDT, Rechnung, Gutschrift oder Spesenabrechnung), Eingangsrechnungen aus XML, Scan, PDF oder Foto, Ausgaben ohne Rechnung, Umbuchungen zwischen deinen Konten, Vorgänge mit Gesellschaftern, Gehaltsabrechnungen, Anlagegüter, Steuermitteilungen (avvisi bonari), freie F24, Kontakte und Artikel.
  • Ein Zahlungseingang oder -ausgang wird mit den Rechnungen verknüpft, die er begleicht: Abachista schlägt offene Belege desselben Kontakts vor. Bis zur Verknüpfung bleibt die Buchung auf To link.
  • Auf dem iPhone und iPad erfasst Scan an invoice eine Papierrechnung mit der Kamera: Die Seite wird begradigt und als PDF an die erfasste Rechnung angehängt. Abachista liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge direkt auf dem Gerät aus und schlägt sie dir zur Prüfung vor; dasselbe gilt für ein Foto oder ein PDF.
  • Bankkonten, Karten und Kasse mit ihren Anfangssalden findest du unter Settings › Accounts; Ertrags- und Aufwandspositionen unter Settings › Categories.

Elektronische Rechnungen (FatturaPA)

  • Register › Import XML übernimmt elektronische Lieferantenrechnungen, auch signierte .p7m-Dateien, einzeln oder gesammelt. Abachista speichert die Originaldatei zusammen mit der Rechnung und bittet darum, den erkannten Kontakt zu überprüfen.
  • Für Ausgangsrechnungen erstellt Abachista die XML-Datei (Create the XML file, dann Save the XML): Diese übergibst du deinem Dienstleister, der sie an das SDI übermittelt. Abachista sendet nichts an das SDI oder an die Agenzia delle Entrate. SDI-Quittungen (RC, NS, MC, NE, DT, AT, MT) importierst du als Datei; sie aktualisieren den Status der Rechnung.
  • In der Ansicht eines Belegs bereitet Send by email die Nachricht mit dem beigefügten Höflichkeits-PDF über deine Mail-App vor.

Mehrwertsteuer, Fristen und Erinnerungen

  • Abachista schätzt die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Abrechnung mit Details zu jedem Beleg und fasst Steuer- und Rechnungsfristen in einer Liste zusammen. Diese Schätzungen helfen bei der Organisation, ersetzen jedoch keine Steuerberatung.
  • Unter Settings › Deadline reminders legst du die Benachrichtigungen fest (wie viele Tage vorher und um welche Uhrzeit) sowie den Systemkalender jedes Unternehmens, den Abachista automatisch aktuell hält. Fristen erscheinen auch im Widget Next deadlines, auf iPhone, iPad und Mac sowie auf dem Sperrbildschirm von iPhone und iPad.
  • Falls keine Erinnerungen eingehen, prüfe in den Geräteeinstellungen, ob Mitteilungen und der Zugriff auf Calendar für Abachista erlaubt sind.

iCloud und mehrere Geräte

  • Abachista synchronisiert Unternehmen über dein privates iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac. Aktiviere Settings › iCloud › Sync with this iCloud account auf jedem Gerät mit demselben Apple Account; Sync now erzwingt eine Aktualisierung.
  • Lautet der Status Not signed in, ist das Gerät nicht bei iCloud angemeldet: Die Unternehmensdaten verbleiben lokal, bis du dich anmeldest.
  • Erscheinungsbild, Fristerinnerungen und automatische Backups folgen deinem Account auf alle Geräte; App-Sperre und Spracheinstellung bleiben gerätespezifisch.

Ein Unternehmen mit Steuerberater oder Gesellschaftern teilen

  • Tippe unter Settings › My company › Sharing auf Share Company und lade über das iCloud-Freigabefenster ein, wen du möchtest, und lege für jede Person fest, ob sie nur ansehen oder auch ändern darf. Eingeladene brauchen Abachista und einen iCloud-Account: Sie öffnen die Einladung und finden das Unternehmen auf ihren Geräten.
  • Eingeladene nutzen das Unternehmen kostenlos: Mit Bearbeitungsrecht erfassen sie wie du, solange dein Abonnement aktiv ist; läuft es ab, bleibt das Unternehmen für sie schreibgeschützt. Bei jedem Eintrag steht, wer ihn erfasst hat.
  • Auf derselben Seite siehst du, wer teilnimmt, änderst, was jemand darf, entfernst eine Person oder tippst auf Stop Sharing: Das Unternehmen verschwindet von den Geräten der Eingeladenen und bleibt bei dir vollständig erhalten. Nur der Inhaber lädt ein, entfernt Personen und löscht das Unternehmen; Eingeladene können es mit Leave Company verlassen. Die Daten laufen nur über iCloud: Aumatex erhält sie nicht.

Exportieren, Importieren und Backups

  • Settings › Data & Backups › Export this company oder Export all companies erstellt eine .abachista-Datei mit allen Daten, die du beliebig speichern kannst. Der Export funktioniert immer, auch ohne Abonnement.
  • Import from a Abachista file… fügt die Unternehmen der Datei neben den vorhandenen hinzu; ein bereits vorhandenes Unternehmen übernimmt nur fehlende Einträge.
  • Einmal täglich sichert Abachista ein Backup jedes geänderten Unternehmens im Abachista-Ordner von iCloud Drive (ohne iCloud Drive lokal auf dem Gerät). Back Up Now erstellt sofort eines; aus der Backup-Liste kannst du Sicherungen wiederherstellen. Abachista behält die Backups der letzten zehn Tage, danach eines pro Woche für vier Wochen und eines pro Monat bis zu sechs Monaten.

Abachista Pro und kostenloser Probemonat

  • Abachista Pro, das Abonnement, gibt es monatlich oder jährlich (9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr; Abachista wird im italienischen App Store verkauft), mit allen Funktionen für alle Unternehmen und Geräte, und der erste Monat ist kostenlos: Das ist das Einführungsangebot des App Store, das mit dem Abschluss beginnt und einmal pro Apple Account gilt. Apple verwaltet es: Die App zählt keine Probetage. Das Abonnement verlängert sich automatisch, bis du es in deinem App-Store-Account kündigst.
  • Ohne Abonnement bleiben deine Unternehmen einsehbar, exportierbar und druckbar; für neue Einträge brauchst du das Abonnement. Das Beispielunternehmen verlangt es nie, und Unternehmen, die andere mit dir teilen, laufen über das Abonnement der Person, die sie teilt.
  • Subscription, Manage Subscription und Restore Purchases befinden sich ganz oben in Settings (auf dem Mac im Tab Subscription). Zahlungen, Verlängerungen und Erstattungen werden von Apple abgewickelt.

Sperre mit Face ID oder Touch ID

  • Unter Settings › Lock aktivierst du Lock with Face ID (oder Touch ID bzw. den Gerätecode) und legst fest, nach welcher Inaktivitätszeit Abachista die Sperre anfordert: Immediately, After 1 minute, 5 oder 15 minutes.
  • Während die App gesperrt ist sowie im App-Umschalter bleiben deine Finanzdaten verdeckt. Die Sperre gilt nur auf dem Gerät, auf dem sie aktiviert wurde.

Was Abachista nicht macht

  • Abachista übermittelt nichts an das SDI oder an die Agenzia delle Entrate: Die App erstellt die XML-Dateien der Rechnungen und bereitet die F24 vor, die du deinem Dienstleister übergibst. LIPE, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse reicht sie nicht ein.
  • Die Lohnabrechnung übernimmt Abachista nicht: Gehaltsabrechnungen und Vergütungen erfasst du nach der Aufstellung deines Lohnbüros. Die Pauschalregelung (regime forfettario) wird nicht unterstützt.
  • Die Schätzungen zu Mehrwertsteuer und Steuern helfen bei der Organisation und dabei, nichts zu vergessen, ersetzen aber nicht den Rat deines Steuerberaters.

Fragen zu Abachista

Schreib uns bei jeder Frage oder Meldung zur App. Wir antworten auf Englisch und Italienisch.

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