Letztes Update 13. Oktober 2026

Datenschutzhinweis — Kontis

Kontis ist eine Verwaltungs- und Buchhaltungs-App für italienische Kleinstunternehmen auf iPhone, iPad und Mac. Sie erfordert kein Konto, und Aumatex srls betreibt keinen Server, der die Daten Ihrer Unternehmen empfängt: Sie verbleiben auf Ihren Geräten und, wenn die Synchronisierung aktiviert ist, in Ihrem privaten iCloud-Konto. Dieser Hinweis beschreibt, welche Daten die App verarbeitet, wo sie gespeichert werden und welche Netzwerkverbindungen sie tatsächlich aufbaut.

Kontis

1. Verantwortlicher

  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Rom (RM), Italien. USt-IdNr. IT15617831001.
  • Anfragen zu personenbezogenen Daten: privacy@aumatex.it.

2. Von Aumatex erhobene Daten

  • Kontis erhebt keine personenbezogenen Daten: Es gibt weder Registrierung noch Anmeldung, kein Aumatex-Konto und keinen Server von Aumatex, an den Daten gesendet werden könnten.
  • Aumatex empfängt weder die in der App eingegebenen Unternehmensdaten, Dokumente, Kontakte, Anhänge oder Einstellungen noch Nutzungs- oder Diagnosedaten.

3. Auf dem Gerät verarbeitete Daten

  • In der App erfassen Sie die Daten Ihres Unternehmens und dessen Geschäftstätigkeit: Stammdaten, Konten, Geschäftsdokumente und Rechnungen (einschließlich FatturaPA-Dateien), Einnahmen und Ausgaben, Steuerdaten, Gesellschafter, Gehaltsabrechnungen, Artikel und Lagerbestand sowie Anhänge (Scans, Bilder und Dateien) und Ihr Logo.
  • Diese Daten können personenbezogene Daten Dritter wie Kunden, Lieferanten, Gesellschafter, Mitarbeiter und Ansprechpartner umfassen (Namen, Steuernummern, USt-IdNr., Adressen, Kontaktdaten, Bankverbindungen). Sie werden in der Datenbank der App auf dem Gerät gespeichert; auf iPhone und iPad sind die Dateien durch die Verschlüsselung des Betriebssystems geschützt.
  • Für Widgets schreibt die App eine Zusammenfassung der Fristen in den mit ihrer Erweiterung geteilten Bereich (App Group); das Widget liest ausschließlich diese Zusammenfassung auf dem Gerät.
  • Lokale Einstellungen, einschließlich der App-Sperre und der Sprache, verbleiben ebenfalls auf dem Gerät.

4. iCloud-Synchronisierung und Sicherungen

  • Die Synchronisierung zwischen iPhone, iPad und Mac nutzt die private Datenbank Ihres iCloud-Kontos (CloudKit) mit einem Bereich pro Unternehmen, einschließlich Anhängen. Sie wird unter Settings › iCloud ein- und ausgeschaltet.
  • Um Ihre anderen Geräte über eine Änderung zu informieren, sendet iCloud stille Push-Mitteilungen über den Benachrichtigungsdienst von Apple: Sie enthalten keinen Inhalt und laufen nicht über Aumatex.
  • Einmal täglich speichert die App eine Sicherung jedes geänderten Unternehmens im Kontis-Exportformat im Ordner Kontis in iCloud Drive (oder auf dem Gerät, falls iCloud Drive nicht aktiv ist). Sicherungen werden unter Settings › Data & Backups deaktiviert und verbleiben in iCloud Drive, bis Sie sie löschen, auch nach der Deinstallation der App.
  • Design, Einstellungen für Terminerinnerungen und Sicherungen werden in den Schlüssel-Wert-Speicher von iCloud kopiert, damit sie Ihnen auf alle Ihre Geräte folgen.
  • Daten in iCloud werden von Apple gemäß seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Aumatex hat keinen Zugriff auf Ihr iCloud-Konto.

5. VIES-Register der Europäischen Kommission

  • Wenn Sie bei der Erstellung Ihres Unternehmens eine gültige USt-IdNr. oder die USt-IdNr. eines geschäftlichen Kontakts eingeben, fragt die App den VIES-Dienst der Europäischen Kommission (ec.europa.eu) ab, um den eingetragenen Firmennamen und Geschäftssitz vorzuschlagen.
  • Die Anfrage enthält ausschließlich den Ländercode und die USt-IdNr. Die Europäische Kommission erhält zudem die IP-Adresse und die üblichen technischen Daten der Anfrage, die nach ihren eigenen Richtlinien verarbeitet werden. Die Antwort wird als Vorschlag angezeigt und nirgendwo sonst hin übermittelt.

6. Weitere Netzwerkverbindungen

  • Die App sendet keine Anfragen an Server von Aumatex srls.
  • Wenn Sie Settings › About öffnen, fragt die App Apples App Store (itunes.apple.com, die öffentliche App-Suche), ob noch nicht erschienene Apps von Aumatex bereits erhältlich sind, um sie unter “More from Aumatex” anzuzeigen. Die Anfrage enthält nur deren App-Store-Kennungen und das aus der Geräteregion ermittelte Store-Land; sie wird höchstens zweimal täglich ohne Zwischenspeicherung gesendet und entfällt vollständig, sobald alle Apps erschienen sind. Apple erhält die IP-Adresse und die üblichen technischen Daten der Anfrage.
  • Nur auf Ihre Veranlassung hin öffnet die App externe Dienste: Apple Maps oder Google Maps mit der Adresse eines von Ihnen ausgewählten Kontakts, die Website eines Kontakts, einen Telefonanruf, die Mail-App, App-Store-Seiten und die Nutzungsbedingungen von Apple. Diese Dienste verarbeiten die erhaltenen Daten nach ihren jeweiligen Richtlinien.

7. Geräteberechtigungen

  • Face ID / Touch ID: nur für die optionale App-Sperre (Settings › Lock). Die Erkennung erfolgt im Betriebssystem; biometrische Daten sind für die App nicht zugänglich.
  • Kamera: nur zum Scannen von Rechnungen und Belegen mit der Systemkamera für Dokumente (iPhone und iPad). Die Seiten werden als PDF an das erfasste Dokument angehängt; Bilder werden weder an Aumatex gesendet noch zur Textextraktion analysiert.
  • Kalender: Die App erstellt im Standard-Kalenderkonto des Geräts für jedes Unternehmen einen Kalender und hält dort die Fristen aktuell. Sie liest und ändert ausschließlich die Ereignisse ihrer eigenen Kalender. Wird dieses Konto synchronisiert (beispielsweise über iCloud), folgen die Ereignisse der Kalendersynchronisierung.
  • Kontakte und Fotos: Die App verwendet die Systemauswahl, die keine Berechtigungen erfordert; sie empfängt nur die Visitenkarte oder die Bilder, die Sie auswählen.
  • Jede Berechtigung kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

8. Benachrichtigungen

  • Fristenerinnerungen und Hinweise zum Ende des Gratismonats sind lokale Mitteilungen, die auf dem Gerät geplant werden: Sie laufen über keinen Server.
  • Sie werden auf Ihren Wunsch aktiviert und unter Settings › Deadline reminders oder in den Systemeinstellungen angepasst.

9. E-Mails, Exporte und Dateien

  • Der Versand von Dokumenten per E-Mail erfolgt über Ihre Mail-App von Ihrem eigenen Konto aus: Aumatex erhält weder die Nachrichten noch die Empfänger.
  • Exporte (.kontis-Dateien, PDFs, FatturaPA-XML und Tabellenkalkulationen) sowie Importe erfolgen nur auf Ihre Anforderung, und Sie wählen, wo Dateien gespeichert oder von wo sie geöffnet werden.
  • Kontis übermittelt keine Rechnungen an das italienische Austauschsystem (SDI): Die App erstellt die XML-Datei, die Sie an Ihren eigenen Dienstleister übergeben.

10. Abonnements und Zahlungen

  • Abonnements werden von Apple über StoreKit abgewickelt: Zahlungsdaten erreichen Aumatex nie.
  • Der Gratismonat wird auf dem Gerät ab dem Erstellungsdatum Ihres ersten Unternehmens berechnet; der Abonnementstatus wird über StoreKit überprüft.

11. Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung

  • Keine Telemetrie, keine Analysewerkzeuge, kein Absturzberichtsdienst von Drittanbietern.
  • Keine Werbe-SDKs, kein Profiling, keine Werbekennung (IDFA). Die App führt kein Tracking durch.
  • Die App enthält keine Abhängigkeiten von Drittanbietern: nur Code von Aumatex und Apple-Frameworks.

12. Vom Nutzer eingegebene Daten Dritter

  • Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Gesellschaftern, Mitarbeitern und anderen Personen werden von Ihnen für Ihre Geschäftstätigkeit eingegeben und verwaltet: In Bezug auf diese Daten handeln Sie bzw. das Unternehmen, für das Sie tätig sind, als Verantwortlicher.
  • Aumatex verarbeitet diese Daten nicht in Ihrem Auftrag, da sie Aumatex nie erreichen: Sie verbleiben auf Ihren Geräten und in Ihrem iCloud-Konto.

13. Rechtsgrundlage und Speicherung

  • Aumatex srls verarbeitet über Kontis keine personenbezogenen Daten der Nutzer: Sie werden weder empfangen noch gespeichert, und es besteht kein Zugriff darauf.
  • Die Daten verbleiben auf dem Gerät und, falls die Synchronisierung aktiv ist, in Ihrem iCloud-Konto, so lange Sie es entscheiden. Ein Unternehmen wird unter Settings › Companies › Remove… gelöscht; Daten in iCloud können auch in den iCloud-Einstellungen gelöscht werden; Sicherungen in iCloud Drive werden aus der App oder über Files gelöscht.
  • Anfragen an den VIES-Dienst und an den App Store werden direkt vom Gerät an diese Dienste gesendet, die sie als eigenständige Verantwortliche verarbeiten.

14. Empfänger und Übermittlungen außerhalb der EU

  • Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, da wir keine erhalten.
  • Apple verarbeitet die Daten von iCloud, Push-Mitteilungen, App-Store-Abfragen und Käufen auf seiner eigenen Infrastruktur, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden kann.
  • Die Europäische Kommission verarbeitet Anfragen an den VIES-Dienst. Google verarbeitet Daten nur dann, wenn Sie eine Adresse in Google Maps öffnen.

15. Betroffenenrechte

  • Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit per E-Mail an privacy@aumatex.it ausüben.
  • Für die auf Ihren eigenen Geräten und in Ihrem eigenen iCloud-Konto gespeicherten Daten üben Sie diese Rechte direkt aus: Sie können sie in der App einsehen, ändern, exportieren und löschen.
  • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzureichen.

16. Minderjährige

  • Kontis richtet sich an Unternehmen und Fachleute und ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt; die App erhebt wissentlich keine Daten über sie.

17. Änderungen an diesem Datenschutzhinweis

  • Aumatex srls kann diesen Hinweis aktualisieren: Das Datum oben auf der Seite gibt die letzte Überarbeitung an.

18. Kontakte

  • Datenschutz: privacy@aumatex.it.
  • Support: supporto@aumatex.it.
  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Rom (RM), Italien. USt-IdNr. IT15617831001.