Última actualización: 16 de octubre de 2026

Soporte — Abachista

Abachista es la app de Aumatex para administrar las microempresas italianas con contabilidad ordinaria, en iPhone, iPad y Mac: facturas, libro de caja, IVA, F24 y vencimientos. La app está en italiano y en inglés: los menús citados aquí son los del inglés. Estas son las respuestas a las preguntas más frecuentes.

Abachista

Primeros pasos

  • En el primer inicio, unas páginas de bienvenida, que puedes saltar, presentan la app. Para verla en acción antes de introducir tus datos, toca Try a sample company: Abachista crea Esempio srls, una sociedad inventada con un año de facturas, pagos e IVA. Se puede modificar incluso sin suscripción y se elimina como cualquier empresa desde Settings › Companies.
  • En el primer inicio, pulsa en Create your company e introduce el número de IVA: la razón social y la sede proceden del registro europeo VIES, para comprobar antes de continuar. Los datos de la empresa se incluyen en cada factura y determinan qué vencimientos te corresponden.
  • Settings se abre desde el botón con forma de engranaje en Overview; en el Mac, desde Abachista › Settings… En Settings › Companies puedes abrir, añadir, exportar o eliminar una empresa: puedes tener más de una.
  • En el iPhone, las pestañas son Overview, Documents, Movements y Contacts, además del botón Register; VAT, Deadlines, F24 y el resto de Taxes se abren desde Overview. En el iPad y el Mac se encuentran en la barra lateral.

Registrar facturas, gastos y movimientos

  • El botón Register reúne todo lo que se registra: movimientos, documentos (presupuesto, pedido, albarán DDT, factura, factura rectificativa o nota de gastos), facturas recibidas desde XML, un escaneo, un PDF o una foto, gastos sin factura, traspasos entre tus cuentas, operaciones con los socios, nóminas, activos fijos, avisos de irregularidad (avvisi bonari), F24 libres, contactos y artículos.
  • Un cobro o pago se vincula a las facturas que salda: Abachista te sugiere los documentos aún pendientes del mismo contacto. Hasta que no lo vincules, el movimiento permanece en To link.
  • En el iPhone y el iPad, Scan an invoice utiliza la cámara para escanear una factura en papel: la página se endereza y se convierte en un PDF adjunto a la factura que registras. Abachista lee el proveedor, el número, la fecha y los importes, en el dispositivo, y te los propone para que los revises; lo mismo sirve para una foto o un PDF.
  • Para cuentas bancarias, tarjetas y caja, con sus saldos iniciales, ve a Settings › Accounts; para las partidas de ingresos y gastos, a Settings › Categories.

Facturas electrónicas (FatturaPA)

  • Register › Import XML admite las facturas electrónicas de los proveedores, incluidos los archivos firmados .p7m, una o varias a la vez. Abachista conserva el archivo original junto con la factura y te pide revisar el contacto reconocido.
  • Para las facturas que emites, Abachista genera el archivo XML (Create the XML file, luego Save the XML): se lo entregas a tu intermediario, que lo envía al SDI. Abachista no envía nada al SDI ni a la Agenzia delle Entrate. Los recibos del SDI (RC, NS, MC, NE, DT, AT, MT) se importan como archivos y actualizan el estado de la factura.
  • Desde la ficha de un documento, Send by email prepara el mensaje con el PDF de cortesía adjunto, desde tu aplicación Mail.

IVA, vencimientos y recordatorios

  • Abachista estima la liquidación del IVA, mensual o trimestral, con el desglose de cada documento, y reúne los vencimientos fiscales y de facturas en una sola lista. Son estimaciones para organizarse: no sustituyen el asesoramiento de tu gestor.
  • En Settings › Deadline reminders eliges las notificaciones (cuántos días antes y a qué hora) y el calendario del sistema de cada empresa, que Abachista mantiene actualizado por sí solo. Los vencimientos también aparecen en el widget Next deadlines, en iPhone, iPad y Mac, y en la pantalla de bloqueo del iPhone y el iPad.
  • Si no recibes los recordatorios, comprueba que las notificaciones y el acceso a Calendar para Abachista estén permitidos en los ajustes del dispositivo.

iCloud y varios dispositivos

  • Abachista sincroniza las empresas entre iPhone, iPad e Mac a través de tu iCloud privado. Activa Settings › iCloud › Sync with this iCloud account en cada dispositivo, con el mismo Apple Account; Sync now fuerza una actualización.
  • Si el estado indica Not signed in, el dispositivo no ha iniciado sesión en iCloud: las empresas permanecerán allí hasta que lo hagas.
  • El tema, los recordatorios de vencimientos y las copias de seguridad automáticas siguen a tu cuenta en todos los dispositivos; el bloqueo y el idioma son independientes en cada dispositivo.

Compartir una empresa con tu asesor o tus socios

  • En Settings › My company › Sharing toca Share Company e invita a quien quieras desde la hoja para compartir de iCloud, eligiendo para cada persona si solo puede ver o también hacer cambios. Las personas invitadas necesitan Abachista y una cuenta de iCloud: abren la invitación y encuentran la empresa en sus dispositivos.
  • Las personas invitadas usan la empresa gratis: con permiso de edición registran igual que tú mientras tu suscripción esté activa; si caduca, la empresa queda para ellas en solo lectura. Cada registro indica quién lo hizo.
  • En la misma página ves quién participa, cambias lo que puede hacer cada persona, quitas a alguien o tocas Stop Sharing: la empresa desaparece de los dispositivos de las personas invitadas y sigue entera contigo. Solo el titular invita, quita a personas y elimina la empresa; una persona invitada puede salir con Leave Company. Los datos viajan solo a través de iCloud: Aumatex no los recibe.

Exportar, importar y copias de seguridad

  • Settings › Data & Backups › Export this company o Export all companies crea un archivo .abachista con todos los datos, para guardarlo donde quieras. La exportación siempre funciona, incluso sin suscripción.
  • Import from a Abachista file… añade las empresas del archivo junto a las demás; si una empresa ya existe, solo recibe los datos que le falten.
  • Una vez al día, Abachista guarda una copia de seguridad de cada empresa modificada en la carpeta Abachista de iCloud Drive (sin iCloud Drive se queda en el dispositivo). Back Up Now crea una de inmediato; desde la lista de copias puedes restaurar una. Abachista conserva las copias de los últimos diez días, luego una por semana durante cuatro semanas y una al mes hasta seis meses.

Abachista Pro y mes gratuito

  • Abachista Pro, la suscripción, es mensual o anual (9,99 € al mes o 99,99 € al año; Abachista se vende en el App Store italiano), con todas las funciones en todas las empresas y dispositivos, y el primer mes es gratis: es la oferta introductoria del App Store, que empieza cuando te suscribes y vale una sola vez por cuenta de Apple. La gestiona Apple: la app no cuenta días de prueba. Se renueva automáticamente hasta que la canceles desde tu cuenta del App Store.
  • Sin suscripción, tus empresas siguen siendo consultables, exportables e imprimibles; para registrar algo nuevo se necesita la suscripción. La empresa de ejemplo nunca la pide, y las empresas que otros comparten contigo usan la suscripción de quien las comparte.
  • Subscription, Manage Subscription y Restore Purchases están en la parte superior de Settings (en el Mac, en la pestaña Subscription). Los pagos, renovaciones y reembolsos los gestiona Apple.

Bloqueo con Face ID o Touch ID

  • En Settings › Lock activa Lock with Face ID (o Touch ID, o el código del dispositivo) y elige cuánto tiempo tras salir de Abachista volverá a solicitarlo: Immediately, After 1 minute, 5 o 15 minutes.
  • Mientras la app esté bloqueada, y en el selector de apps, tus cuentas permanecen ocultas. El bloqueo solo se aplica al dispositivo donde lo actives.

Lo que Abachista no hace

  • Abachista no transmite nada al SDI ni a la Agenzia delle Entrate: genera los XML de las facturas y prepara los F24, que entregas a tu intermediario. No presenta la LIPE, las declaraciones ni las cuentas anuales.
  • No elabora nóminas: las nóminas y las retribuciones se registran a partir del resumen de tu asesor laboral. No gestiona el régimen a tanto alzado (forfettario).
  • Las estimaciones de IVA e impuestos te ayudan a organizarte y a no olvidar nada, pero no sustituyen el asesoramiento de tu gestor.

Preguntas sobre Abachista

Escríbenos con cualquier pregunta o aviso sobre la app. Respondemos en inglés e italiano.

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