Última actualización 13 de octubre de 2026

Política de privacidad — Kontis

Kontis es una app de administración y contabilidad para microempresas italianas, en iPhone, iPad y Mac. No requiere una cuenta y Aumatex srls no gestiona ningún servidor que reciba los datos de las empresas: se quedan en los dispositivos del usuario y, si la sincronización está activa, en su iCloud privado. Esta política describe qué datos trata la app, dónde se conservan y qué conexiones de red abre realmente.

Kontis

1. Responsable del tratamiento

  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. NIF IT15617831001.
  • Solicitudes sobre datos personales: privacy@aumatex.it.

2. Datos recopilados por Aumatex

  • Kontis no recopila datos personales: no hay registro ni inicio de sesión, no existe una cuenta de Aumatex y no existe un servidor de Aumatex al que se envíen los datos.
  • Aumatex no recibe los datos de las empresas, los documentos, los contactos, los adjuntos ni las preferencias introducidos en la app, ni datos de uso o diagnóstico.

3. Datos tratados en el dispositivo

  • En la app el usuario registra los datos de su empresa y de su actividad: datos fiscales y generales, cuentas, documentos comerciales y facturas (incluidos los archivos FatturaPA), cobros y pagos, datos tributarios, socios, nóminas, artículos y existencias, además de los adjuntos (escaneos, imágenes y archivos) y el logotipo.
  • Dichos datos pueden incluir datos personales de terceros, como clientes, proveedores, socios, empleados y personas de contacto (nombres, códigos fiscales, números de IVA, direcciones, datos de contacto, datos bancarios). Se conservan en la base de datos de la app en el dispositivo; en iPhone y iPad los archivos están protegidos por el cifrado del sistema operativo.
  • Para los widgets, la app escribe un resumen de los vencimientos en el contenedor compartido con su propia extensión (App Group); el widget lee únicamente ese resumen, en el dispositivo.
  • También permanecen en el dispositivo las preferencias locales, incluidos el bloqueo de la app y el idioma.

4. Sincronización con iCloud y copias de seguridad

  • La sincronización entre iPhone, iPad y Mac utiliza la base de datos privada de la cuenta de iCloud del usuario (CloudKit), con una zona para cada empresa, adjuntos incluidos. Se activa y desactiva en Settings › iCloud.
  • Para avisar a los demás dispositivos de una modificación, iCloud envía notificaciones push silenciosas mediante el servicio de notificaciones de Apple: no muestran contenido y no pasan por Aumatex.
  • Una vez al día la app guarda una copia de seguridad de cada empresa modificada, en formato de exportación Kontis, en la carpeta Kontis de iCloud Drive (o en el dispositivo, si iCloud Drive no está activo). Las copias de seguridad se desactivan en Settings › Data & Backups y permanecen en iCloud Drive hasta que el usuario las elimine, incluso después de desinstalar la app.
  • El tema, los ajustes de los avisos de vencimientos y de las copias de seguridad se copian en el almacén clave-valor de iCloud, para acompañar al usuario en todos sus dispositivos.
  • Apple trata los datos en iCloud según sus propias condiciones y su política de privacidad. Aumatex no tiene acceso a la cuenta de iCloud del usuario.

5. Registro VIES de la Comisión Europea

  • Cuando el usuario introduce un número de IVA válido al crear su empresa, o el número de IVA de un negocio entre los contactos, la app consulta el servicio VIES de la Comisión Europea (ec.europa.eu) para sugerir la razón social y el domicilio social registrados.
  • La solicitud contiene únicamente el código del país y el número de IVA. La Comisión Europea recibe además la dirección IP y los datos técnicos habituales de la solicitud, tratados conforme a su propia política. La respuesta se muestra como sugerencia y no se envía a ningún otro lugar.

6. Otras conexiones de red

  • La app no realiza solicitudes a servidores de Aumatex srls.
  • Cuando el usuario abre Settings › About, la app pregunta al App Store de Apple (itunes.apple.com, su servicio público de búsqueda de apps) si las aplicaciones de Aumatex aún no lanzadas están a la venta, para mostrarlas en “More from Aumatex”. La solicitud contiene únicamente sus identificadores en el App Store y el país de la tienda, obtenido de la región del dispositivo; se envía como máximo dos veces al día, sin almacenamiento en caché, y deja de enviarse por completo una vez que todas las apps han salido. Apple recibe la dirección IP y los datos técnicos habituales de la solicitud.
  • Solo mediante una acción del usuario, la app abre servicios externos: Apple Maps o Google Maps con la dirección de un contacto elegido por el usuario, el sitio web de un contacto, una llamada telefónica, la app Mail, páginas del App Store y las condiciones de uso de Apple. Estos servicios tratan los datos recibidos según sus respectivas políticas.

7. Permisos del dispositivo

  • Face ID / Touch ID: solo para el bloqueo opcional de la app (Settings › Lock). El reconocimiento se lleva a cabo en el sistema operativo; los datos biométricos no son accesibles para la app.
  • Cámara: solo para escanear facturas y recibos con la cámara de documentos del sistema (iPhone y iPad). Las páginas se convierten en un PDF adjunto al documento registrado; las imágenes no se envían a Aumatex ni se analizan para extraer texto.
  • Calendarios: la app crea un calendario para cada empresa en la cuenta de calendario predeterminada del dispositivo y mantiene actualizados allí los vencimientos. Lee y modifica únicamente los eventos de sus propios calendarios. Si esa cuenta se sincroniza (por ejemplo, con iCloud), los eventos siguen la sincronización del calendario.
  • Contactos y Fotos: la app utiliza los selectores del sistema, que no requieren permisos; recibe únicamente la ficha o las imágenes que el usuario elige.
  • Cualquier permiso puede revocarse en cualquier momento desde los ajustes del sistema.

8. Notificaciones

  • Los avisos de vencimientos y los relativos al fin del mes gratuito son notificaciones locales, programadas en el dispositivo: no pasan por ningún servidor.
  • Se activan a petición del usuario y se configuran en Settings › Deadline reminders o desde los ajustes del sistema.

9. Correo electrónico, exportaciones y archivos

  • El envío de documentos por correo electrónico se realiza a través de la app Mail del usuario, desde su propia cuenta: Aumatex no recibe los mensajes ni los destinatarios.
  • Las exportaciones (archivos .kontis, PDF, XML FatturaPA y hojas de cálculo) y las importaciones se realizan únicamente a petición del usuario, quien elige dónde guardar o desde dónde abrir los archivos.
  • Kontis no envía facturas al sistema de intercambio italiano (SDI): genera el archivo XML, que el usuario entrega a su intermediario.

10. Suscripciones y pagos

  • Apple gestiona las suscripciones a través de StoreKit: los datos de pago nunca llegan a Aumatex.
  • El mes gratuito se calcula en el dispositivo a partir de la fecha de creación de la primera empresa; el estado de la suscripción se comprueba a través de StoreKit.

11. Sin seguimiento, analítica ni publicidad

  • Sin telemetría, sin herramientas de análisis y sin servicios de informes de fallos de terceros.
  • Sin SDK de publicidad, sin elaboración de perfiles y sin identificador de publicidad (IDFA). La app no realiza ningún seguimiento.
  • La app no incluye dependencias de terceros: solo código de Aumatex y frameworks de Apple.

12. Datos de terceros introducidos por el usuario

  • Los datos personales de clientes, proveedores, socios, empleados y otras personas son introducidos y gestionados por el usuario para su propia actividad: respecto a dichos datos, el usuario, o la empresa para la que opera, actúa como responsable del tratamiento.
  • Aumatex no trata dichos datos por cuenta del usuario, porque no los recibe: permanecen en los dispositivos y en la cuenta de iCloud del usuario.

13. Base jurídica y conservación

  • Aumatex srls no trata, a través de Kontis, datos personales de los usuarios: no los recibe, no los almacena ni tiene acceso a ellos.
  • Los datos permanecen en el dispositivo y, si la sincronización está activa, en la cuenta de iCloud del usuario, durante el tiempo que este decida. Una empresa se elimina desde Settings › Companies › Remove…; los datos en iCloud también pueden eliminarse desde los ajustes de iCloud; las copias de seguridad en iCloud Drive se eliminan desde la app o desde Files.
  • Las solicitudes al servicio VIES y al App Store se envían directamente desde el dispositivo a dichos servicios, que las tratan como responsables independientes.

14. Destinatarios y transferencias fuera de la UE

  • No comunicamos datos personales a terceros, porque no recibimos ninguno.
  • Apple trata los datos de iCloud, las notificaciones push, las búsquedas en el App Store y las compras en su propia infraestructura, que puede estar ubicada fuera de la Unión Europea.
  • La Comisión Europea trata las solicitudes al servicio VIES. Google solo trata datos si el usuario abre una dirección en Google Maps.

15. Derechos del interesado

  • Es posible ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a privacy@aumatex.it.
  • Sobre los datos conservados en sus propios dispositivos y en su propio iCloud, el usuario ejerce estos derechos directamente: puede consultarlos, modificarlos, exportarlos y eliminarlos desde la app.
  • Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali).

16. Menores

  • Kontis está dirigida a empresas y profesionales y no está destinada a menores de 13 años; no recopila conscientemente datos sobre ellos.

17. Modificaciones de esta política de privacidad

  • Aumatex srls puede actualizar esta política: la fecha en la parte superior de la página indica la última revisión.

18. Contacto

  • Privacidad: privacy@aumatex.it.
  • Soporte: supporto@aumatex.it.
  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. NIF IT15617831001.