Plataforma de negocio · Gestión de viviendas vacacionales

Toda la gestión de una vivienda vacacional, en un solo lugar.

RomeStays Dashboard es el software de gestión con el que gestionamos cada día las viviendas vacacionales de RomeStays en Roma. Reúne las reservas del sistema de gestión de reservas, automatiza el check-in y los accesos, archiva los documentos, emite las facturas y calcula, reserva por reserva, cuánto corresponde al propietario, a la vivienda y a quien la gestiona.

Hablemos

Política de privacidad

Reservas

Sincronizadas automáticamente

Modelos de gestión

Dos, con cuentas separadas

Para quién

Gestores y propietarios

Reservas

Cada reserva llega sola, ya calculada

Las reservas de los portales llegan desde el sistema de gestión de reservas y entran en el calendario, junto con las introducidas a mano o importadas desde Excel. Para cada una, el panel calcula al momento comisiones, limpieza, tasa turística, IVA y ganancias, y señala las anomalías.

Check-in y accesos

El huésped llega y la puerta ya conoce su código

Los datos del check-in online de los huéspedes se registran en la reserva. Con un solo gesto, el equipo prepara el mensaje de bienvenida y activa en el teclado de la cerradura el código del huésped, válido solo para su estancia; el enlace personal le lleva instrucciones e información de la vivienda.

Documentos y obligaciones

Documentos, comunicaciones y tasa turística bajo control

Los documentos de cada alojamiento se archivan y sincronizan automáticamente. En cada reserva ves si los huéspedes han sido comunicados a las autoridades y si se ha emitido la factura, y la tasa turística se calcula por periodo, lista para ingresar.

Facturas

Facturas y factura electrónica sin volver a teclear nada

Las facturas de gestión nacen de las reservas del periodo, con notas de crédito y estados desde borrador hasta pagada. El panel prepara también el archivo XML de la factura electrónica y la factura para el huésped que la solicita.

Dos modelos de gestión

Comisión o reparto de ganancias, con las cuentas correctas

En el primer modelo, el propietario cobra y el gestor factura su comisión y sus servicios. En el segundo, el gestor cobra y asume los costes justificados, y el ingreso neto se reparte según las cuotas del contrato, con anticipos mensuales y una liquidación trimestral que el propietario ve una vez aprobada.

Propietarios y equipo

Cada uno ve solo lo que le corresponde

El propietario entra con su propio acceso y ve sus alojamientos, sus reservas y sus liquidaciones; el equipo gestiona todo lo demás. Cada mañana llega un resumen al teléfono de los operadores, con llegadas, salidas y tareas pendientes.

Todas las funciones

Lo que el panel hace hoy, área por área: de la reserva a la liquidación del propietario.

Reservas y calendario

Sincronización automática de las reservas desde el sistema de gestión de reservas (channel manager)
Reservas introducidas a mano o importadas desde Excel con una plantilla guiada
Calendario por alojamiento y sincronización con Google Calendar
Disponibilidad de cada alojamiento en el tiempo, con periodos de apertura y cierre
Detección de anomalías en las reservas
Exportación de las reservas a CSV y Excel

Check-in, accesos y huéspedes

Huéspedes del check-in online registrados en la reserva, con los datos de sus documentos
Mensaje de bienvenida y código de acceso activado en el teclado de la cerradura, con un solo gesto
Códigos de acceso únicos por reserva, cifrados
Enlace personal del huésped con la información de la vivienda
Llegadas y salidas del día y del día siguiente, limpieza y lavandería

Documentos y obligaciones

Archivo de documentos por alojamiento, sincronizado automáticamente
Estado de la comunicación de los huéspedes a las autoridades, reserva por reserva
Cálculo de la tasa turística por periodo
Agenda de contactos

Cuentas y facturas

Motor de cálculo para cada reserva: comisiones, limpieza, tasa turística, IVA
Ganancia del propietario, de la vivienda y del gestor, reserva por reserva
Parámetros económicos congelados en la reserva: cambiarlos no reescribe el pasado
Facturas de gestión a partir de las reservas del periodo, con notas de crédito
Archivo XML de la factura electrónica y factura para el huésped
Estados de la factura desde borrador hasta pagada

Reparto de ganancias

Dos modelos de gestión, asignados al alojamiento de una vez por todas
Registro de cobros por fecha de abono, conciliado con las reservas
Registro de costes con justificante, aprobación y categoría
Anticipos mensuales al propietario, programados automáticamente
Liquidación trimestral con revisión, aprobación, cierre y pago
Controles de costes sin justificante, cobros que faltan y anticipos con retraso

Propietarios, equipo y notificaciones

Acceso del propietario a sus alojamientos, reservas y liquidaciones
Roles separados para administradores, equipo y propietarios, con permisos campo por campo
Resumen de la mañana, avisos de llegadas y salidas e informes semanales y mensuales en el teléfono de los operadores
Comandos rápidos desde el teléfono para marcar facturas enviadas y huéspedes comunicados
Historial de cada cambio, con quién lo hizo