Dernière mise à jour: 16 octobre 2026

Assistance — Abachista

Abachista est l’app d’Aumatex pour gérer les micro-entreprises italiennes en comptabilité ordinaire, sur iPhone, iPad et Mac : factures, journal de caisse, TVA, F24 et échéances. L’app est en italien et en anglais : les menus cités ici sont ceux de l’anglais. Voici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Abachista

Premiers pas

  • Au premier lancement, quelques pages de bienvenue, que vous pouvez passer, présentent l’app. Pour la voir à l’œuvre avant de saisir vos propres données, touchez Try a sample company : Abachista crée Esempio srls, une société fictive avec un an de factures, de paiements et de TVA. Elle se modifie même sans abonnement et se supprime comme toute entreprise depuis Settings › Companies.
  • Au premier lancement, touchez Create your company et saisissez le numéro de TVA : la raison sociale et le siège proviennent du registre européen VIES, à vérifier avant de continuer. Les données de l’entreprise figurent sur chaque facture et déterminent les échéances qui vous concernent.
  • Settings s’ouvre depuis le bouton d’engrenage dans Overview ; sur Mac, depuis Abachista › Settings… Dans Settings › Companies, vous pouvez ouvrir, ajouter, exporter ou supprimer une entreprise : vous pouvez en gérer plusieurs.
  • Sur iPhone, les onglets sont Overview, Documents, Movements et Contacts, ainsi que le bouton Register ; VAT, Deadlines, F24 et le reste de Taxes s’ouvrent depuis Overview. Sur iPad et Mac, ils se trouvent dans la barre latérale.

Enregistrer factures, dépenses et mouvements

  • Le bouton Register rassemble tout ce que vous enregistrez : mouvements, documents (devis, commande, bon de livraison DDT, facture, note de crédit ou note de frais), factures reçues depuis un XML, une numérisation, un PDF ou une photo, dépenses sans facture, virements entre vos comptes, opérations avec les associés, bulletins de paie, immobilisations, avis d’irrégularité, F24 libres, contacts et articles.
  • Un encaissement ou un paiement est lié aux factures qu’il règle : Abachista vous suggère les documents encore ouverts pour le même contact. Tant que vous ne le liez pas, le mouvement reste To link.
  • Sur iPhone et iPad, Scan an invoice utilise l’appareil photo pour numériser une facture papier : la page est redressée et devient un PDF joint à la facture que vous enregistrez. Abachista en lit le fournisseur, le numéro, la date et les montants, sur l’appareil, et vous les propose pour vérification ; il en va de même pour une photo ou un PDF.
  • Pour les comptes bancaires, cartes et caisse, avec leurs soldes initiaux, rendez-vous dans Settings › Accounts ; pour les postes de recettes et de dépenses, dans Settings › Categories.

Factures électroniques (FatturaPA)

  • Register › Import XML accepte les factures électroniques des fournisseurs, y compris les fichiers signés .p7m, un ou plusieurs à la fois. Abachista conserve le fichier original avec la facture et vous demande de vérifier le contact reconnu.
  • Pour les factures que vous émettez, Abachista génère le fichier XML (Create the XML file, puis Save the XML) : vous le transmettez à votre intermédiaire, qui l’envoie au SDI. Abachista n’envoie rien au SDI ni à l’Agenzia delle Entrate. Les reçus du SDI (RC, NS, MC, NE, DT, AT, MT) s’importent comme fichiers et mettent à jour l’état de la facture.
  • Depuis la fiche d’un document, Send by email prépare le message avec le PDF de courtoisie en pièce jointe, depuis votre application Mail.

TVA, échéances et rappels

  • Abachista estime la liquidation de la TVA, mensuelle ou trimestrielle, avec le détail de chaque document, et rassemble les échéances fiscales et les factures dans une liste unique. Ces estimations vous aident à vous organiser : elles ne remplacent pas les conseils de votre expert-comptable.
  • Dans Settings › Deadline reminders, choisissez les notifications (combien de jours avant et à quelle heure) et le calendrier système de chaque entreprise, que Abachista met à jour automatiquement. Les échéances apparaissent aussi dans le widget Next deadlines, sur iPhone, iPad et Mac, ainsi que sur l’écran verrouillé de l’iPhone et de l’iPad.
  • Si vous ne recevez pas les rappels, vérifiez que les notifications et l’accès à Calendar pour Abachista sont bien autorisés dans les réglages de l’appareil.

iCloud et plusieurs appareils

  • Abachista synchronise vos entreprises entre iPhone, iPad et Mac via votre iCloud privé. Activez Settings › iCloud › Sync with this iCloud account sur chaque appareil, avec le même Apple Account ; Sync now force une mise à jour.
  • Si l’état indique Not signed in, l’appareil n’est pas connecté à iCloud : les entreprises y restent jusqu’à votre connexion.
  • Le thème, les rappels d’échéances et les sauvegardes automatiques suivent votre compte sur tous les appareils ; le verrouillage et la langue restent propres à chaque appareil.

Partager une entreprise avec votre expert-comptable ou vos associés

  • Dans Settings › My company › Sharing, touchez Share Company et invitez qui vous voulez depuis la feuille de partage d’iCloud, en choisissant pour chacun s’il peut seulement consulter ou aussi modifier. Les personnes invitées ont besoin d’Abachista et d’un compte iCloud : elles ouvrent l’invitation et retrouvent l’entreprise sur leurs appareils.
  • Les personnes invitées utilisent l’entreprise gratuitement : en modification, elles enregistrent comme vous tant que votre abonnement est actif ; s’il expire, l’entreprise reste pour elles en lecture seule. Chaque saisie indique qui l’a enregistrée.
  • Sur la même page, vous voyez qui participe, changez ce que chacun peut faire, retirez une personne ou touchez Stop Sharing : l’entreprise quitte les appareils des personnes invitées et reste entière chez vous. Seul le titulaire invite, retire des personnes et supprime l’entreprise ; une personne invitée peut la quitter avec Leave Company. Les données transitent uniquement par iCloud : Aumatex ne les reçoit pas.

Exporter, importer et sauvegardes

  • Settings › Data & Backups › Export this company ou Export all companies crée un fichier .abachista avec toutes les données, à enregistrer où vous le souhaitez. L’exportation fonctionne toujours, même sans abonnement.
  • Import from a Abachista file… ajoute les entreprises du fichier à côté des autres ; si une entreprise existe déjà, elle ne reçoit que les éléments manquants.
  • Une fois par jour, Abachista enregistre une sauvegarde de chaque entreprise modifiée dans le dossier Abachista d’iCloud Drive (sans iCloud Drive, elle reste sur l’appareil). Back Up Now en crée une immédiatement ; vous pouvez en restaurer une depuis la liste des sauvegardes. Abachista conserve les sauvegardes des dix derniers jours, puis une par semaine pendant quatre semaines et une par mois jusqu’à six mois.

Abachista Pro et mois gratuit

  • Abachista Pro, l’abonnement, est mensuel ou annuel (9,99 € par mois ou 99,99 € par an ; Abachista est en vente sur l’App Store italien), avec toutes les fonctionnalités sur toutes les entreprises et tous les appareils, et le premier mois est gratuit : c’est l’offre de lancement de l’App Store, qui démarre lorsque vous vous abonnez et n’est proposée qu’une fois par compte Apple. Elle est gérée par Apple : l’app ne décompte aucun jour d’essai. L’abonnement se renouvelle automatiquement jusqu’à ce que vous le résiliiez depuis votre compte App Store.
  • Sans abonnement, vos entreprises restent consultables, exportables et imprimables ; l’enregistrement de tout nouvel élément nécessite un abonnement. L’entreprise d’exemple ne le demande jamais, et les entreprises que d’autres partagent avec vous utilisent l’abonnement de la personne qui les partage.
  • Subscription, Manage Subscription et Restore Purchases se trouvent en haut de Settings (sur Mac, dans l’onglet Subscription). Les paiements, renouvellements et remboursements sont gérés par Apple.

Verrouillage par Face ID ou Touch ID

  • Dans Settings › Lock, activez Lock with Face ID (ou Touch ID, ou le code de l’appareil) et choisissez le délai d’inactivité avant de le redemander : Immediately, After 1 minute, 5 ou 15 minutes.
  • Pendant que l’application est verrouillée, ainsi que dans le sélecteur d’applications, vos comptes restent masqués. Le verrouillage s’applique uniquement à l’appareil où vous l’activez.

Ce qu’Abachista ne fait pas

  • Abachista ne transmet rien au SDI ni à l’Agenzia delle Entrate : elle génère les XML des factures et prépare les F24, que vous remettez à votre intermédiaire. Elle n’envoie ni LIPE, ni déclarations, ni bilans.
  • Elle n’établit pas la paie : bulletins de paie et rémunérations se saisissent à partir du relevé de votre gestionnaire de paie. Elle ne gère pas le régime forfaitaire (forfettario).
  • Les estimations de TVA et d’impôts vous aident à vous organiser et à ne rien oublier, mais ne remplacent pas les conseils de votre expert-comptable.

Des questions sur Abachista

Écrivez-nous pour toute question ou tout signalement sur l’app. Nous répondons en anglais et en italien.

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