Dernière mise à jour 13 octobre 2026

Politique de confidentialité — Kontis

Kontis est une application d’administration et de comptabilité pour les micro-entreprises italiennes, sur iPhone, iPad et Mac. Elle ne nécessite aucun compte et Aumatex srls n’exploite aucun serveur recevant les données des entreprises : elles restent sur vos appareils et, si la synchronisation est activée, dans votre iCloud privé. La présente politique décrit quelles données l’application traite, où elles sont conservées et quelles connexions réseau elle établit réellement.

Kontis

1. Responsable du traitement

  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Rome (RM), Italie. TVA IT15617831001.
  • Demandes relatives aux données personnelles : privacy@aumatex.it.

2. Données collectées par Aumatex

  • Kontis ne collecte aucune donnée personnelle : aucune inscription ni connexion n’est requise, aucun compte Aumatex n’existe et aucun serveur d’Aumatex ne reçoit de données.
  • Aumatex ne reçoit ni les données des entreprises, ni les documents, contacts, pièces jointes ou préférences saisis dans l’application, ni aucune donnée d’utilisation ou de diagnostic.

3. Données traitées sur l’appareil

  • Dans l’application, vous enregistrez les données de votre entreprise et de son activité : informations administratives, comptes, documents commerciaux et factures (y compris les fichiers FatturaPA), encaissements et paiements, données fiscales, associés, paies, articles et stocks, ainsi que les pièces jointes (numérisations, images et fichiers) et votre logo.
  • Ces données peuvent inclure des données personnelles de tiers, tels que clients, fournisseurs, associés, salariés et personnes de contact (noms, codes fiscaux, numéros de TVA, adresses, coordonnées, coordonnées bancaires). Elles sont conservées dans la base de données de l’application sur l’appareil ; sur iPhone et iPad, les fichiers sont protégés par le chiffrement du système d’exploitation.
  • Pour les widgets, l’application inscrit un récapitulatif des échéances dans le conteneur partagé avec sa propre extension (App Group) ; le widget lit uniquement ce récapitulatif, sur l’appareil.
  • Les préférences locales, notamment le verrouillage de l’application et la langue, restent également sur l’appareil.

4. Synchronisation iCloud et sauvegardes

  • La synchronisation entre iPhone, iPad et Mac utilise la base de données privée de votre compte iCloud (CloudKit), avec une zone par entreprise, pièces jointes comprises. Elle s’active et se désactive dans Settings › iCloud.
  • Pour avertir vos autres appareils d’une modification, iCloud envoie des notifications push silencieuses via le service de notifications d’Apple : elles n’affichent aucun contenu et ne transitent pas par Aumatex.
  • Une fois par jour, l’application enregistre une sauvegarde de chaque entreprise modifiée, au format d’exportation Kontis, dans le dossier Kontis d’iCloud Drive (ou sur l’appareil si iCloud Drive n’est pas activé). Les sauvegardes se désactivent dans Settings › Data & Backups et restent dans iCloud Drive jusqu’à ce que vous les supprimiez, même après la désinstallation de l’application.
  • Le thème, les réglages des rappels d’échéances et des sauvegardes sont copiés dans le magasin clé-valeur d’iCloud pour vous suivre sur tous vos appareils.
  • Les données stockées dans iCloud sont traitées par Apple conformément à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité. Aumatex n’a pas accès à votre compte iCloud.

5. Registre VIES de la Commission européenne

  • Lorsque vous saisissez un numéro de TVA valide lors de la création de votre entreprise, ou le numéro de TVA d’une entreprise parmi vos contacts, l’application interroge le service VIES de la Commission européenne (ec.europa.eu) afin de suggérer la raison sociale et le siège enregistrés.
  • La demande ne contient que le code du pays et le numéro de TVA. La Commission européenne reçoit également l’adresse IP et les données techniques habituelles de la requête, traitées conformément à sa propre politique. La réponse est affichée sous forme de suggestion et n’est transmise nulle part ailleurs.

6. Autres connexions réseau

  • L’application n’effectue aucune requête vers les serveurs d’Aumatex srls.
  • Lorsque vous ouvrez Settings › About, l’application demande à l’App Store d’Apple (itunes.apple.com, son service public de recherche d’apps) si les applications d’Aumatex pas encore sorties sont disponibles à la vente, afin de les afficher dans “More from Aumatex”. La demande ne contient que leurs identifiants sur l’App Store et le pays du Store, déterminé d’après la région de l’appareil ; elle est envoyée au maximum deux fois par jour, sans mise en cache, et ne se produit plus du tout une fois que toutes les applications sont sorties. Apple reçoit l’adresse IP et les données techniques habituelles de la requête.
  • Uniquement sur action de votre part, l’application ouvre des services externes : Apple Maps ou Google Maps avec l’adresse d’un contact que vous avez choisi, le site web d’un contact, un appel téléphonique, l’application Mail, les pages de l’App Store et les conditions d’utilisation d’Apple. Ces services traitent les données reçues selon leurs propres politiques.

7. Autorisations de l’appareil

  • Face ID / Touch ID : uniquement pour le verrouillage facultatif de l’application (Settings › Lock). La reconnaissance s’effectue au sein du système d’exploitation ; les données biométriques ne sont pas accessibles à l’application.
  • Appareil photo : uniquement pour numériser des factures et des reçus à l’aide de l’appareil photo pour documents du système (iPhone et iPad). Les pages deviennent un PDF joint au document enregistré ; les images ne sont pas envoyées à Aumatex ni analysées pour en extraire le texte.
  • Calendriers : l’application crée un calendrier pour chaque entreprise dans le compte de calendrier par défaut de l’appareil et y tient les échéances à jour. Elle lit et modifie uniquement les événements de ses propres calendriers. Si ce compte est synchronisé (par exemple via iCloud), les événements suivent la synchronisation du calendrier.
  • Contacts et Photos : l’application utilise les sélecteurs du système, qui ne requièrent aucune autorisation ; elle reçoit uniquement la fiche ou les images que vous choisissez.
  • Chaque autorisation peut être révoquée à tout moment dans les réglages du système.

8. Notifications

  • Les rappels d’échéances et les notifications relatives à la fin du mois gratuit sont des notifications locales, programmées sur l’appareil : ils ne transitent par aucun serveur.
  • Ils sont activés à votre demande et se règlent dans Settings › Deadline reminders ou dans les réglages du système.

9. E-mails, exportations et fichiers

  • L’envoi de documents par e-mail s’effectue via votre application Mail, depuis votre propre compte : Aumatex ne reçoit ni les messages ni les destinataires.
  • Les exportations (fichiers .kontis, PDF, XML FatturaPA et feuilles de calcul) et les importations ont lieu uniquement à votre demande, et vous choisissez où enregistrer ou depuis où ouvrir les fichiers.
  • Kontis ne transmet pas de factures au système d’échange italien (SDI) : elle génère le fichier XML, que vous remettez à votre intermédiaire.

10. Abonnements et paiements

  • Les abonnements sont gérés par Apple via StoreKit : les données de paiement ne parviennent jamais à Aumatex.
  • Le mois gratuit est calculé sur l’appareil à partir de la date de création de votre première entreprise ; l’état de l’abonnement est vérifié via StoreKit.

11. Absence de suivi, d’analyse et de publicité

  • Aucune télémétrie, aucun outil d’analyse, aucun service tiers de rapport de plantage.
  • Aucun SDK publicitaire, aucun profilage, aucun identifiant publicitaire (IDFA). L’application n’effectue aucun suivi.
  • L’application ne comporte aucune dépendance tierce : uniquement du code d’Aumatex et les frameworks Apple.

12. Données de tiers saisies par l’utilisateur

  • Les données personnelles de clients, fournisseurs, associés, salariés et autres personnes sont saisies et gérées par vous pour votre activité : à l’égard de ces données, vous-même, ou l’entreprise pour laquelle vous intervenez, agissez en qualité de responsable du traitement.
  • Aumatex ne traite pas ces données pour votre compte, car elle ne les reçoit pas : elles restent sur vos appareils et dans votre compte iCloud.

13. Base juridique et conservation

  • Aumatex srls ne traite, via Kontis, aucune donnée personnelle des utilisateurs : elle ne les reçoit pas, ne les conserve pas et n’y a pas accès.
  • Les données restent sur l’appareil et, si la synchronisation est activée, dans votre compte iCloud, aussi longtemps que vous le décidez. Une entreprise se supprime depuis Settings › Companies › Remove… ; les données dans iCloud peuvent également être supprimées depuis les réglages d’iCloud ; les sauvegardes dans iCloud Drive se suppriment depuis l’application ou depuis Files.
  • Les requêtes adressées au service VIES et à l’App Store sont envoyées directement depuis l’appareil à ces services, qui les traitent en qualité de responsables autonomes.

14. Destinataires et transferts hors UE

  • Nous ne communiquons aucune donnée personnelle à des tiers, car nous n’en recevons pas.
  • Apple traite les données d’iCloud, des notifications push, des recherches sur l’App Store et des achats sur sa propre infrastructure, qui peut être située en dehors de l’Union européenne.
  • La Commission européenne traite les demandes adressées au service VIES. Google ne traite de données que si vous ouvrez une adresse dans Google Maps.

15. Droits de la personne concernée

  • Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité en écrivant à privacy@aumatex.it.
  • Pour les données conservées sur vos propres appareils et dans votre propre iCloud, vous exercez ces droits directement : vous pouvez les consulter, les modifier, les exporter et les supprimer depuis l’application.
  • Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali).

16. Mineurs

  • Kontis s’adresse aux entreprises et aux professionnels et n’est pas destinée aux mineurs de moins de 13 ans ; elle ne collecte sciemment aucune donnée les concernant.

17. Modifications de la présente politique de confidentialité

  • Aumatex srls peut mettre à jour cette politique : la date en haut de page indique la dernière révision.

18. Contacts

  • Confidentialité : privacy@aumatex.it.
  • Assistance : supporto@aumatex.it.
  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Rome (RM), Italie. TVA IT15617831001.