Ultimo aggiornamento 16 ottobre 2026

Privacy Policy — Abachista

Abachista è un’app di amministrazione e contabilità per micro imprese italiane, su iPhone, iPad e Mac. Non richiede un account e Aumatex srls non gestisce alcun server che riceva i dati delle aziende: restano sui dispositivi dell’utente e, se la sincronizzazione è attiva, nel suo iCloud privato. La presente informativa descrive quali dati l’app tratta, dove sono conservati e quali connessioni di rete apre effettivamente.

Abachista

1. Titolare del trattamento

  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. P.IVA IT15617831001.
  • Richieste in materia di dati personali: privacy@aumatex.it.

2. Dati raccolti da Aumatex

  • Abachista non raccoglie dati personali: non è prevista registrazione né login, non esiste un account Aumatex e non esiste un server di Aumatex a cui i dati vengano inviati.
  • Aumatex non riceve i dati delle aziende, i documenti, i contatti, gli allegati o le preferenze inseriti nell’app, né dati di utilizzo o diagnostici.
  • Per questo, nella scheda privacy dell’App Store, Abachista dichiara «Dati non raccolti».

3. Dati trattati sul dispositivo

  • Nell’app l’utente registra i dati della propria azienda e della sua attività: anagrafica, conti, documenti commerciali e fatture (inclusi i file FatturaPA), incassi e pagamenti, dati fiscali, soci, paghe, articoli e magazzino, oltre agli allegati (scansioni, immagini e file) e al logo.
  • Tali dati possono comprendere dati personali di terzi, come clienti, fornitori, soci, dipendenti e persone di riferimento (nomi, codici fiscali, partite IVA, indirizzi, recapiti, coordinate bancarie). Sono conservati nel database dell’app sul dispositivo; su iPhone e iPad i file sono protetti dalla cifratura del sistema operativo.
  • Per i widget l’app scrive nel contenitore condiviso con la propria estensione (App Group) un riepilogo delle scadenze; il widget legge solo quel riepilogo, sul dispositivo.
  • Restano sul dispositivo anche le preferenze locali, tra cui il blocco dell’app e la lingua.

4. Sincronizzazione iCloud e backup

  • La sincronizzazione tra iPhone, iPad e Mac usa il database privato dell’account iCloud dell’utente (CloudKit), con una zona per ciascuna azienda, allegati inclusi. Il contenuto delle registrazioni e degli allegati è salvato nei campi cifrati di CloudKit, con chiavi legate all’account iCloud dell’utente; restano in chiaro solo i dati tecnici che servono alla sincronizzazione, come il tipo di record e l’ordine delle modifiche. Si attiva e disattiva in Impostazioni › iCloud.
  • Il titolare di un’azienda può condividerla con altre persone che usano iCloud, per esempio il commercialista o un socio, ciascuna in sola lettura o in modifica (Impostazioni › La mia azienda › Condivisione). La condivisione usa CloudKit: l’azienda resta nel database privato del titolare e chi è invitato la riceve nel database condiviso del proprio iCloud e sui propri dispositivi. I partecipanti vedono il nome o il recapito iCloud degli altri e, per ogni registrazione, chi l’ha fatta. Solo il titolare invita, toglie una persona, smette di condividere o elimina l’azienda, in qualsiasi momento; chi è invitato può uscire dall’azienda. Aumatex non riceve nulla.
  • Per avvisare gli altri dispositivi di una modifica, iCloud invia notifiche push silenziose tramite il servizio di notifiche di Apple: non mostrano contenuti e non passano da Aumatex.
  • Una volta al giorno l’app salva un backup di ogni azienda modificata, in formato di esportazione Abachista, nella cartella Abachista di iCloud Drive (o sul dispositivo, se iCloud Drive non è attivo). L’app conserva i backup degli ultimi dieci giorni, poi uno a settimana per quattro settimane e uno al mese fino a sei mesi, ed elimina quelli più vecchi. I backup si disattivano in Impostazioni › Dati e backup; quelli presenti restano in iCloud Drive finché l’utente non li elimina, anche dopo la disinstallazione dell’app.
  • Tema, impostazioni degli avvisi delle scadenze e dei backup sono copiati nell’archivio chiave-valore di iCloud, per seguire l’utente su tutti i suoi dispositivi.
  • I dati in iCloud sono trattati da Apple secondo le proprie condizioni e la propria informativa. Aumatex non ha accesso all’account iCloud dell’utente.

5. Registro VIES della Commissione europea

  • Quando l’utente inserisce una partita IVA valida durante la creazione della propria azienda, o la partita IVA di un’impresa tra i contatti, l’app interroga il servizio VIES della Commissione europea (ec.europa.eu) per proporre ragione sociale e sede registrate.
  • La richiesta contiene soltanto il codice del paese e la partita IVA. La Commissione europea riceve inoltre l’indirizzo IP e i normali dati tecnici della richiesta, trattati secondo la propria informativa. La risposta è mostrata come suggerimento e non viene inviata altrove.

6. Altre connessioni di rete

  • L’app non effettua richieste verso server di Aumatex srls.
  • Quando l’utente apre Impostazioni › Informazioni, l’app chiede all’App Store di Apple (itunes.apple.com, il servizio pubblico di ricerca delle app) se le app di Aumatex non ancora uscite sono in vendita, per mostrarle in “Altre app di Aumatex”. La richiesta contiene solo i loro identificativi sull’App Store e il paese dello store, ricavato dalla regione del dispositivo; parte al massimo due volte al giorno, senza cache, e non parte più quando tutte le app sono uscite. Apple riceve l’indirizzo IP e i normali dati tecnici della richiesta.
  • Solo su azione dell’utente, l’app apre servizi esterni: Apple Mappe o Google Maps con l’indirizzo di un contatto scelto dall’utente, il sito web di un contatto, una chiamata, l’app Mail, le pagine dell’App Store e le condizioni d’uso di Apple. Questi servizi trattano i dati ricevuti secondo le rispettive informative.

7. Permessi del dispositivo

  • Face ID / Touch ID: solo per il blocco facoltativo dell’app (Impostazioni › Blocco). Il riconoscimento avviene nel sistema operativo; il dato biometrico non è accessibile all’app.
  • Fotocamera: solo per scansionare fatture e ricevute con la fotocamera documenti del sistema (iPhone e iPad). Le pagine diventano un PDF allegato al documento registrato. Per proporre fornitore, numero, data e importi, l’app ne legge il testo sul dispositivo con il riconoscimento del testo di Apple (Vision), come fa con una foto o un PDF scelti dall’utente: né le immagini né il testo lasciano il dispositivo o raggiungono Aumatex.
  • Calendari: l’app crea un calendario per ciascuna azienda nell’account calendario predefinito del dispositivo e vi mantiene aggiornate le scadenze. Legge e modifica solo gli eventi dei propri calendari. Se quell’account è sincronizzato (per esempio iCloud), gli eventi seguono la sincronizzazione del calendario.
  • Contatti e Foto: l’app usa i selettori di sistema, che non richiedono permessi; riceve solo la scheda o le immagini che l’utente sceglie.
  • Ogni permesso è revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema.

8. Notifiche

  • Gli avvisi delle scadenze sono notifiche locali, programmate sul dispositivo: non passano da alcun server. L’app non programma notifiche sull’abbonamento.
  • Si attivano su richiesta dell’utente e si regolano in Impostazioni › Avvisi delle scadenze o dalle impostazioni di sistema.

9. Email, esportazioni e file

  • L’invio dei documenti per email avviene tramite l’app Mail dell’utente, dal suo account: Aumatex non riceve i messaggi né i destinatari.
  • Esportazioni (file .abachista, PDF, XML FatturaPA e fogli di calcolo) e importazioni avvengono solo su richiesta dell’utente, che sceglie dove salvare o da dove aprire i file.
  • Abachista non trasmette nulla al Sistema di Interscambio né all’Agenzia delle Entrate: scrive i file XML delle fatture e prepara gli F24, che l’utente consegna al proprio intermediario. Le ricevute dello SdI si importano come file, su iniziativa dell’utente.

10. Abbonamenti e pagamenti

  • L’abbonamento Abachista Pro, mensile o annuale, è gestito da Apple tramite StoreKit: i dati di pagamento non raggiungono mai Aumatex.
  • Il primo mese gratuito è l’offerta introduttiva dell’App Store sugli abbonamenti mensile e annuale: la concede e la gestisce Apple, che ne verifica l’idoneità sull’Apple Account dell’utente; l’app non conta alcun periodo di prova sul dispositivo. L’app legge lo stato dell’abbonamento tramite StoreKit, sul dispositivo.
  • In un’azienda condivisa l’app del titolare annota un solo dato sull’abbonamento, cioè se è attivo, perché chi è invitato in modifica possa continuare a modificarla. Chi è invitato usa l’azienda senza abbonamento; nessun dato di pagamento viene condiviso.

11. Assenza di tracciamento, analisi e pubblicità

  • Nessuna telemetria, nessuno strumento di analisi, nessun servizio di crash reporting di terze parti.
  • Nessun SDK pubblicitario, nessuna profilazione, nessun identificatore pubblicitario (IDFA). L’app non effettua tracciamento.
  • L’app non include dipendenze di terze parti: solo codice di Aumatex e framework Apple.

12. Dati di terzi inseriti dall’utente

  • I dati personali di clienti, fornitori, soci, dipendenti e altre persone sono inseriti e gestiti dall’utente per la propria attività: rispetto a tali dati l’utente, o l’azienda per cui opera, agisce come titolare del trattamento.
  • Aumatex non tratta tali dati per conto dell’utente, perché non li riceve: restano sui dispositivi e nell’account iCloud dell’utente e, se l’utente condivide un’azienda, in quelli delle persone che ha invitato.

13. Base giuridica e conservazione

  • Aumatex srls non tratta, tramite Abachista, dati personali degli utenti: non li riceve, non li conserva e non vi ha accesso.
  • I dati restano sul dispositivo e, se la sincronizzazione è attiva, nell’account iCloud dell’utente, per il tempo che l’utente decide. Un’azienda si elimina da Impostazioni › Aziende › Rimuovi…; i dati in iCloud si eliminano anche dalle impostazioni di iCloud; i backup in iCloud Drive si eliminano dall’app o da File.
  • Le richieste al servizio VIES e all’App Store sono inviate direttamente dal dispositivo a quei servizi, che le trattano come titolari autonomi.

14. Destinatari e trasferimenti extra UE

  • Non comunichiamo dati personali a terzi, perché non ne riceviamo.
  • Apple tratta i dati di iCloud, delle notifiche push, delle ricerche sull’App Store e degli acquisti, sulla propria infrastruttura, che può trovarsi fuori dall’Unione europea.
  • Se l’utente condivide un’azienda, i dati di quell’azienda arrivano, attraverso iCloud, alle sole persone che ha invitato: le sceglie l’utente, non Aumatex.
  • La Commissione europea tratta le richieste al servizio VIES. Google tratta i dati solo se l’utente apre un indirizzo in Google Maps.

15. Diritti dell’interessato

  • È possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a privacy@aumatex.it.
  • Sui dati conservati nei propri dispositivi e nel proprio iCloud l’utente esercita questi diritti direttamente: può consultarli, modificarli, esportarli ed eliminarli dall’app.
  • È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

16. Minori

  • Abachista è rivolta ad aziende e professionisti e non è destinata a minori di 13 anni; non raccoglie consapevolmente dati che li riguardano.

17. Modifiche alla presente Privacy Policy

  • Aumatex srls può aggiornare questa informativa: la data in cima alla pagina indica l’ultima revisione.

18. Contatti

  • Privacy: privacy@aumatex.it.
  • Supporto: supporto@aumatex.it.
  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. P.IVA IT15617831001.