Ultimo aggiornamento 13 ottobre 2026

Privacy Policy — Kontis

Kontis è un’app di amministrazione e contabilità per micro imprese italiane, su iPhone, iPad e Mac. Non richiede un account e Aumatex srls non gestisce alcun server che riceva i dati delle aziende: restano sui dispositivi dell’utente e, se la sincronizzazione è attiva, nel suo iCloud privato. La presente informativa descrive quali dati l’app tratta, dove sono conservati e quali connessioni di rete apre effettivamente.

Kontis

1. Titolare del trattamento

  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. P.IVA IT15617831001.
  • Richieste in materia di dati personali: privacy@aumatex.it.

2. Dati raccolti da Aumatex

  • Kontis non raccoglie dati personali: non è prevista registrazione né login, non esiste un account Aumatex e non esiste un server di Aumatex a cui i dati vengano inviati.
  • Aumatex non riceve i dati delle aziende, i documenti, i contatti, gli allegati o le preferenze inseriti nell’app, né dati di utilizzo o diagnostici.

3. Dati trattati sul dispositivo

  • Nell’app l’utente registra i dati della propria azienda e della sua attività: anagrafica, conti, documenti commerciali e fatture (inclusi i file FatturaPA), incassi e pagamenti, dati fiscali, soci, paghe, articoli e magazzino, oltre agli allegati (scansioni, immagini e file) e al logo.
  • Tali dati possono comprendere dati personali di terzi, come clienti, fornitori, soci, dipendenti e persone di riferimento (nomi, codici fiscali, partite IVA, indirizzi, recapiti, coordinate bancarie). Sono conservati nel database dell’app sul dispositivo; su iPhone e iPad i file sono protetti dalla cifratura del sistema operativo.
  • Per i widget l’app scrive nel contenitore condiviso con la propria estensione (App Group) un riepilogo delle scadenze; il widget legge solo quel riepilogo, sul dispositivo.
  • Restano sul dispositivo anche le preferenze locali, tra cui il blocco dell’app e la lingua.

4. Sincronizzazione iCloud e backup

  • La sincronizzazione tra iPhone, iPad e Mac usa il database privato dell’account iCloud dell’utente (CloudKit), con una zona per ciascuna azienda, allegati inclusi. Si attiva e disattiva in Impostazioni › iCloud.
  • Per avvisare gli altri dispositivi di una modifica, iCloud invia notifiche push silenziose tramite il servizio di notifiche di Apple: non mostrano contenuti e non passano da Aumatex.
  • Una volta al giorno l’app salva un backup di ogni azienda modificata, in formato di esportazione Kontis, nella cartella Kontis di iCloud Drive (o sul dispositivo, se iCloud Drive non è attivo). I backup si disattivano in Impostazioni › Dati e backup e restano in iCloud Drive finché l’utente non li elimina, anche dopo la disinstallazione dell’app.
  • Tema, impostazioni degli avvisi delle scadenze e dei backup sono copiati nell’archivio chiave-valore di iCloud, per seguire l’utente su tutti i suoi dispositivi.
  • I dati in iCloud sono trattati da Apple secondo le proprie condizioni e la propria informativa. Aumatex non ha accesso all’account iCloud dell’utente.

5. Registro VIES della Commissione europea

  • Quando l’utente inserisce una partita IVA valida durante la creazione della propria azienda, o la partita IVA di un’impresa tra i contatti, l’app interroga il servizio VIES della Commissione europea (ec.europa.eu) per proporre ragione sociale e sede registrate.
  • La richiesta contiene soltanto il codice del paese e la partita IVA. La Commissione europea riceve inoltre l’indirizzo IP e i normali dati tecnici della richiesta, trattati secondo la propria informativa. La risposta è mostrata come suggerimento e non viene inviata altrove.

6. Altre connessioni di rete

  • L’app non effettua richieste verso server di Aumatex srls.
  • Quando l’utente apre Impostazioni › Informazioni, l’app chiede all’App Store di Apple (itunes.apple.com, il servizio pubblico di ricerca delle app) se le app di Aumatex non ancora uscite sono in vendita, per mostrarle in “Altre app di Aumatex”. La richiesta contiene solo i loro identificativi sull’App Store e il paese dello store, ricavato dalla regione del dispositivo; parte al massimo due volte al giorno, senza cache, e non parte più quando tutte le app sono uscite. Apple riceve l’indirizzo IP e i normali dati tecnici della richiesta.
  • Solo su azione dell’utente, l’app apre servizi esterni: Apple Mappe o Google Maps con l’indirizzo di un contatto scelto dall’utente, il sito web di un contatto, una chiamata, l’app Mail, le pagine dell’App Store e le condizioni d’uso di Apple. Questi servizi trattano i dati ricevuti secondo le rispettive informative.

7. Permessi del dispositivo

  • Face ID / Touch ID: solo per il blocco facoltativo dell’app (Impostazioni › Blocco). Il riconoscimento avviene nel sistema operativo; il dato biometrico non è accessibile all’app.
  • Fotocamera: solo per scansionare fatture e ricevute con la fotocamera documenti del sistema (iPhone e iPad). Le pagine diventano un PDF allegato al documento registrato; le immagini non vengono inviate ad Aumatex né analizzate per estrarne il testo.
  • Calendari: l’app crea un calendario per ciascuna azienda nell’account calendario predefinito del dispositivo e vi mantiene aggiornate le scadenze. Legge e modifica solo gli eventi dei propri calendari. Se quell’account è sincronizzato (per esempio iCloud), gli eventi seguono la sincronizzazione del calendario.
  • Contatti e Foto: l’app usa i selettori di sistema, che non richiedono permessi; riceve solo la scheda o le immagini che l’utente sceglie.
  • Ogni permesso è revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema.

8. Notifiche

  • Gli avvisi delle scadenze e quelli sulla fine del mese gratuito sono notifiche locali, programmate sul dispositivo: non passano da alcun server.
  • Si attivano su richiesta dell’utente e si regolano in Impostazioni › Avvisi delle scadenze o dalle impostazioni di sistema.

9. Email, esportazioni e file

  • L’invio dei documenti per email avviene tramite l’app Mail dell’utente, dal suo account: Aumatex non riceve i messaggi né i destinatari.
  • Esportazioni (file .kontis, PDF, XML FatturaPA e fogli di calcolo) e importazioni avvengono solo su richiesta dell’utente, che sceglie dove salvare o da dove aprire i file.
  • Kontis non trasmette fatture al Sistema di Interscambio: scrive il file XML, che l’utente consegna al proprio intermediario.

10. Abbonamenti e pagamenti

  • Gli abbonamenti sono gestiti da Apple tramite StoreKit: i dati di pagamento non raggiungono mai Aumatex.
  • Il mese gratuito è calcolato sul dispositivo a partire dalla data di creazione della prima azienda; lo stato dell’abbonamento è verificato tramite StoreKit.

11. Assenza di tracciamento, analisi e pubblicità

  • Nessuna telemetria, nessuno strumento di analisi, nessun servizio di crash reporting di terze parti.
  • Nessun SDK pubblicitario, nessuna profilazione, nessun identificatore pubblicitario (IDFA). L’app non effettua tracciamento.
  • L’app non include dipendenze di terze parti: solo codice di Aumatex e framework Apple.

12. Dati di terzi inseriti dall’utente

  • I dati personali di clienti, fornitori, soci, dipendenti e altre persone sono inseriti e gestiti dall’utente per la propria attività: rispetto a tali dati l’utente, o l’azienda per cui opera, agisce come titolare del trattamento.
  • Aumatex non tratta tali dati per conto dell’utente, perché non li riceve: restano sui dispositivi e nell’account iCloud dell’utente.

13. Base giuridica e conservazione

  • Aumatex srls non tratta, tramite Kontis, dati personali degli utenti: non li riceve, non li conserva e non vi ha accesso.
  • I dati restano sul dispositivo e, se la sincronizzazione è attiva, nell’account iCloud dell’utente, per il tempo che l’utente decide. Un’azienda si elimina da Impostazioni › Aziende › Rimuovi…; i dati in iCloud si eliminano anche dalle impostazioni di iCloud; i backup in iCloud Drive si eliminano dall’app o da File.
  • Le richieste al servizio VIES e all’App Store sono inviate direttamente dal dispositivo a quei servizi, che le trattano come titolari autonomi.

14. Destinatari e trasferimenti extra UE

  • Non comunichiamo dati personali a terzi, perché non ne riceviamo.
  • Apple tratta i dati di iCloud, delle notifiche push, delle ricerche sull’App Store e degli acquisti, sulla propria infrastruttura, che può trovarsi fuori dall’Unione europea.
  • La Commissione europea tratta le richieste al servizio VIES. Google tratta i dati solo se l’utente apre un indirizzo in Google Maps.

15. Diritti dell’interessato

  • È possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a privacy@aumatex.it.
  • Sui dati conservati nei propri dispositivi e nel proprio iCloud l’utente esercita questi diritti direttamente: può consultarli, modificarli, esportarli ed eliminarli dall’app.
  • È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

16. Minori

  • Kontis è rivolta ad aziende e professionisti e non è destinata a minori di 13 anni; non raccoglie consapevolmente dati che li riguardano.

17. Modifiche alla presente Privacy Policy

  • Aumatex srls può aggiornare questa informativa: la data in cima alla pagina indica l’ultima revisione.

18. Contatti

  • Privacy: privacy@aumatex.it.
  • Supporto: supporto@aumatex.it.
  • Aumatex srls — Via Umberto Biancamano 25, 00185 Roma (RM), Italia. P.IVA IT15617831001.