Business Platform · バケーションレンタル管理
バケーションレンタルの管理を、すべて1か所に。
RomeStays Dashboardは、ローマにあるRomeStaysのバケーションレンタルを私たちが毎日運営している管理システムです。予約管理システムから予約を集約し、チェックインと入室を自動化し、書類を保管し、請求書を発行し、予約ごとにオーナー、物件、運営者それぞれの取り分を計算します。
予約
自動で同期
運営モデル
2種類、会計は別々
対象者
運営者とオーナー
予約
予約は自動で届き、計算も済んでいる
各ポータルの予約は予約管理システムを経由してカレンダーに入り、手入力やExcelから取り込んだ予約と一緒に管理されます。予約ごとに、手数料、清掃費、宿泊税、付加価値税、収益をすぐに計算し、異常があれば知らせます。
チェックインと入室
ゲストが到着する時、ドアはもう暗証番号を知っている
ゲストのオンラインチェックインの情報は予約に記録されます。スタッフはワンアクションでウェルカムメッセージを用意し、ドアロックのキーパッドでゲスト専用の暗証番号を有効化します。番号は滞在期間中のみ有効です。専用リンクで、ゲストに案内と物件情報が届きます。
書類と法定手続き
書類、届出、宿泊税をしっかり管理
各物件の書類は自動で保管・同期されます。予約ごとに、ゲストが当局へ届け出済みか、請求書が発行済みかを確認でき、宿泊税は期間ごとに計算され、すぐに納付できます。
請求書
請求書も電子請求書も、転記は不要
管理請求書は期間内の予約から作成され、クレジットノートにも対応し、ステータスは下書きから支払済みまで管理できます。電子請求書のXMLファイルや、希望するゲスト向けの請求書も作成します。
2つの運営モデル
手数料型でも収益分配型でも、正しい会計を
1つ目のモデルでは、オーナーが売上を受け取り、運営者は手数料とサービスを請求します。2つ目のモデルでは、運営者が売上を受け取って証憑のある費用を負担し、純収益を契約の配分比率に従って分配します。毎月の前払いと四半期ごとの収支報告があり、報告は承認後にオーナーが閲覧できます。
オーナーとチーム
それぞれが、自分に関係するものだけを見る
オーナーは自分のアカウントでログインし、自分の物件、予約、収支報告を確認します。それ以外はすべてスタッフが管理します。毎朝、到着、出発、やるべきことをまとめたサマリーが運営スタッフのスマートフォンに届きます。
すべての機能
ダッシュボードが現在できることを、領域ごとに。予約からオーナーの収支報告まで。
予約とカレンダー
- 予約管理システム（チャネルマネージャー）からの予約の自動同期
- 予約の手入力、またはガイド付きテンプレートによるExcelからの取り込み
- 物件ごとのカレンダーとGoogle Calendarとの同期
- 各物件の時期ごとの空き状況、営業期間と休業期間を含む
- 予約の異常検知
- 予約のCSVおよびExcelへのエクスポート
チェックイン、入室、ゲスト
- オンラインチェックインのゲスト情報を身分証明書のデータとともに予約に記録
- ウェルカムメッセージの準備と、ドアロックのキーパッドでの暗証番号の有効化をワンアクションで
- 予約ごとに固有の暗号化された暗証番号
- 物件情報を載せたゲスト専用リンク
- 当日と翌日の到着・出発、清掃とリネン
書類と法定手続き
- 物件ごとの書類アーカイブ、自動同期
- 予約ごとに、ゲストの当局への届出状況を表示
- 期間ごとの宿泊税の計算
- 連絡先リスト
会計と請求書
- 予約ごとの計算エンジン：手数料、清掃費、宿泊税、付加価値税
- 予約ごとのオーナー、物件、運営者の収益
- 経済条件を予約時点で固定（後から変更しても過去の計算には影響なし）
- 期間内の予約から作成する管理請求書、クレジットノート対応
- 電子請求書のXMLファイルとゲスト向け請求書
- 請求書のステータスを下書きから支払済みまで管理
収益分配
- 2つの運営モデル（物件ごとに一度設定すれば継続適用）
- 入金日ごとの入金台帳、予約と照合
- 証憑、承認、カテゴリを備えた費用台帳
- オーナーへの毎月の前払いを自動でスケジュール
- 四半期ごとの収支報告：レビュー、承認、締め、支払い
- 証憑のない費用、未入金、遅延した前払いのチェック
オーナー、チーム、通知
- オーナーは自分の物件、予約、収支報告にアクセス可能
- 管理者、スタッフ、オーナーで分かれたロール、項目単位の権限
- 朝のサマリー、到着と出発の通知、週次・月次レポートを運営スタッフのスマートフォンへ
- スマートフォンからのクイック操作で、送付済みの請求書と届出済みのゲストを記録
- すべての変更履歴と変更者の記録
セキュリティ
- 二要素認証によるログイン
- 機密データを暗号化し、データベースレベルでオーナーごとに分離
- 非公開ページのキャッシュ保存を防止
- 暗号化されたバックアップ
対象
プロパティマネージャー
オーナーに代わってバケーションレンタルや短期賃貸を運営する方。
オーナー
自分の物件の予約、入金、収支報告を確認したい方。
カスタマイズ
実際の業務プロセスをもとに構築し、ご契約内容に合わせて調整できます。
その他のビジネスプラットフォーム
Business Platforms
物件運営に必要なのは、10枚のExcelシートではなく1つのシステムです。
物件の運営方法をお聞かせください。ダッシュボードが実際に動く様子をお見せします。