비즈니스 플랫폼 · 휴가용 숙소 관리
휴가용 숙소 관리의 모든 것을 한곳에.
RomeStays Dashboard는 저희가 매일 로마의 RomeStays 휴가용 숙소를 운영하는 데 쓰는 관리 시스템입니다. 예약 관리 시스템에서 예약을 모으고, 체크인과 출입을 자동화하고, 서류를 보관하고, 청구서를 발행하며, 예약마다 소유주, 숙소, 운영자에게 돌아갈 몫을 계산합니다.
예약
자동 동기화
운영 모델
두 가지, 정산은 별도로
누구를 위해
운영자와 소유주
예약
모든 예약이 알아서 도착하고, 계산까지 끝나 있습니다
각 예약 플랫폼의 예약은 예약 관리 시스템을 거쳐 캘린더에 들어오고, 직접 입력하거나 Excel에서 가져온 예약과 함께 관리됩니다. 예약마다 대시보드가 수수료, 청소비, 숙박세, 부가가치세, 수익을 즉시 계산하고 이상 징후를 알려 줍니다.
체크인과 출입
게스트가 도착하면, 문은 이미 전용 코드를 알고 있습니다
게스트의 온라인 체크인 정보는 예약에 기록됩니다. 직원은 한 번의 동작으로 환영 메시지를 준비하고 도어락 키패드에 게스트 전용 코드를 활성화하며, 이 코드는 해당 숙박 기간에만 유효합니다. 개인 링크로 게스트에게 이용 안내와 숙소 정보가 전달됩니다.
서류와 법적 의무
서류, 신고, 숙박세를 한눈에 관리
각 숙소의 서류는 자동으로 보관되고 동기화됩니다. 예약마다 게스트가 관할 당국에 신고되었는지, 청구서가 발행되었는지 확인할 수 있으며, 숙박세는 기간별로 계산되어 바로 납부할 수 있습니다.
청구서
청구서와 전자 인보이스, 다시 옮겨 적을 필요 없이
관리 청구서는 해당 기간의 예약에서 바로 만들어지며, 크레딧 노트를 지원하고 초안부터 결제 완료까지 상태를 관리합니다. 대시보드는 전자 인보이스용 XML 파일과, 요청한 게스트를 위한 청구서도 준비합니다.
두 가지 운영 모델
수수료 방식이든 수익 분배 방식이든, 정확한 정산
첫 번째 모델에서는 소유주가 대금을 받고, 운영자는 수수료와 서비스를 청구합니다. 두 번째 모델에서는 운영자가 대금을 받고 증빙이 있는 비용을 부담하며, 순수익은 계약상 지분에 따라 나뉩니다. 월별 선지급과 분기별 정산 보고서가 있으며, 보고서는 승인 후 소유주가 볼 수 있습니다.
소유주와 팀
각자 자신에게 해당하는 것만 봅니다
소유주는 자신의 계정으로 로그인해 자신의 숙소, 예약, 정산 보고서를 확인하고, 나머지는 모두 직원이 관리합니다. 매일 아침 운영 담당자의 휴대폰으로 체크인, 체크아웃, 할 일을 정리한 요약이 전달됩니다.
전체 기능
예약부터 소유주 정산 보고서까지, 대시보드가 현재 제공하는 영역별 기능입니다.
예약과 캘린더
- 예약 관리 시스템(채널 매니저)에서 예약 자동 동기화
- 직접 입력한 예약, 또는 안내형 템플릿으로 Excel에서 가져온 예약
- 숙소별 캘린더와 Google Calendar 동기화
- 숙소별 기간에 따른 예약 가능 여부, 운영 기간과 휴업 기간 포함
- 예약 이상 징후 감지
- 예약을 CSV와 Excel로 내보내기
체크인, 출입, 게스트
- 온라인 체크인 게스트 정보를 신분증 정보와 함께 예약에 기록
- 환영 메시지와 도어락 키패드 출입 코드 활성화를 한 번에
- 예약마다 고유한 암호화된 출입 코드
- 숙소 정보가 담긴 게스트 개인 링크
- 당일과 다음 날의 체크인과 체크아웃, 청소와 세탁
서류와 법적 의무
- 숙소별 서류 보관함, 자동 동기화
- 예약별 게스트의 관할 당국 신고 상태
- 기간별 숙박세 계산
- 연락처 목록
정산과 청구서
- 예약별 계산 엔진: 수수료, 청소비, 숙박세, 부가가치세
- 예약별 소유주, 숙소, 운영자의 수익
- 예약 시점에 확정되는 정산 조건: 변경해도 과거 정산에는 적용되지 않음
- 기간 내 예약에서 만드는 관리 청구서, 크레딧 노트 지원
- 전자 인보이스 XML 파일과 게스트용 청구서
- 초안부터 결제 완료까지의 청구서 상태
수익 분배
- 두 가지 운영 모델 (숙소별로 한 번 설정하면 계속 적용)
- 입금일 기준 수입 장부, 예약과 대조
- 증빙, 승인, 분류를 갖춘 비용 장부
- 소유주 월별 선지급 자동 일정 설정
- 검토, 승인, 마감, 지급을 거치는 분기별 정산 보고서
- 증빙 없는 비용, 누락된 입금, 지연된 선지급 점검
소유주, 팀, 알림
- 소유주는 자신의 숙소, 예약, 정산 보고서에 접근
- 관리자, 직원, 소유주로 분리된 역할과 항목 단위 권한
- 아침 요약, 체크인과 체크아웃 알림, 주간 및 월간 보고서를 운영 담당자의 휴대폰으로
- 휴대폰의 빠른 실행으로 청구서 발송과 게스트 신고 완료를 체크
- 모든 변경 이력과 변경한 사람 기록
보안
- 2단계 인증 로그인
- 민감한 데이터는 암호화하고 데이터베이스 수준에서 소유주별로 분리
- 비공개 페이지는 캐시에 저장하지 않음
- 암호화된 백업
누구를 위해
프로퍼티 매니저
소유주를 대신해 휴가용 숙소와 단기 임대를 운영하는 분.
소유주
자신의 숙소의 예약, 수입, 정산 보고서를 확인하고 싶은 분.
맞춤형
실제 업무 프로세스를 바탕으로 만들었으며, 계약 조건에 맞게 조정할 수 있습니다.
