Бизнес-платформа · Управление краткосрочной арендой

Всё управление жильём для отдыха — в одном месте.

RomeStays Dashboard — система управления, с помощью которой мы каждый день ведём апартаменты RomeStays в Риме. Она собирает бронирования из системы управления бронированиями, автоматизирует заселение и доступы, хранит документы, выставляет счета и рассчитывает по каждому бронированию, сколько причитается собственнику, объекту и управляющему.

Обсудим

Политика конфиденциальности

Бронирования

Синхронизируются автоматически

Модели управления

Две, с раздельным учётом

Для кого

Управляющие и собственники

Бронирования

Каждое бронирование приходит само и уже рассчитано

Бронирования с порталов поступают из системы управления бронированиями и попадают в календарь вместе с внесёнными вручную или импортированными из Excel. Для каждого из них панель сразу рассчитывает комиссии, уборку, туристический налог, НДС и доходы и сообщает об аномалиях.

Заселение и доступы

Гость приезжает, а дверь уже знает его код

Данные онлайн-регистрации гостей сохраняются в бронировании. Одним действием персонал готовит приветственное сообщение и активирует на клавиатуре замка код гостя, действующий только на время его проживания; персональная ссылка передаёт ему инструкции и информацию о жилье.

Документы и обязательства

Документы, уведомления и туристический налог под контролем

Документы каждого объекта хранятся в архиве и синхронизируются автоматически. По каждому бронированию видно, переданы ли сведения о гостях властям и выставлен ли счёт, а туристический налог рассчитывается за период и сразу готов к уплате.

Счета

Счета и электронные счета без ручного переписывания

Счета за управление формируются из бронирований за период, с кредит-нотами и статусами от черновика до оплаты. Панель также готовит XML-файл электронного счёта и счёт для гостя, который его запрашивает.

Две модели управления

Комиссия или раздел доходов — с правильным учётом

В первой модели деньги получает собственник, а управляющий выставляет счёт за свою комиссию и услуги. Во второй деньги получает управляющий и несёт подтверждённые документами расходы, а чистая выручка делится по долям из договора, с ежемесячными авансами и квартальным отчётом, который собственник видит после его утверждения.

Собственники и команда

Каждый видит только то, что ему положено

Собственник входит под своей учётной записью и видит свои объекты, свои бронирования и свои отчёты; персонал управляет всем остальным. Каждое утро на телефон операторов приходит сводка с заездами, выездами и задачами.

Все функции

Что панель умеет сегодня, раздел за разделом: от бронирования до отчёта собственнику.

Бронирования и календарь

Автоматическая синхронизация бронирований из системы управления бронированиями (channel manager)
Бронирования, внесённые вручную или импортированные из Excel по пошаговому шаблону
Календарь по каждому объекту и синхронизация с Google Calendar
Доступность каждого объекта во времени, с периодами открытия и закрытия
Выявление аномалий в бронированиях
Экспорт бронирований в CSV и Excel

Заселение, доступы и гости

Гости из онлайн-регистрации сохраняются в бронировании вместе с данными документов
Приветственное сообщение и код доступа, активированный на клавиатуре замка, — одним действием
Уникальные зашифрованные коды доступа для каждого бронирования
Персональная ссылка гостя с информацией о жилье
Заезды и выезды на сегодня и завтра, уборка и прачечная

Документы и обязательства

Архив документов по каждому объекту с автоматической синхронизацией
Статус передачи сведений о гостях властям по каждому бронированию
Расчёт туристического налога за период
Адресная книга контактов

Учёт и счета

Механизм расчёта для каждого бронирования: комиссии, уборка, туристический налог, НДС
Доход собственника, объекта и управляющего по каждому бронированию
Экономические параметры фиксируются в бронировании: их изменение не переписывает прошлое
Счета за управление по бронированиям за период, с кредит-нотами
XML-файл электронного счёта и счёт для гостя
Статусы счёта от черновика до оплаты

Раздел доходов

Две модели управления, закреплённые за объектом раз и навсегда
Журнал поступлений по дате зачисления, сверенный с бронированиями
Журнал расходов с документом, утверждением и категорией
Ежемесячные авансы собственнику, планируемые автоматически
Квартальный отчёт с проверкой, утверждением, закрытием и выплатой
Контроль расходов без документов, недостающих поступлений и просроченных авансов

Собственники, команда и уведомления

Доступ собственника к его объектам, бронированиям и отчётам
Раздельные роли для администраторов, персонала и собственников, с правами на уровне отдельных полей
Утренняя сводка, уведомления о заездах и выездах, еженедельные и ежемесячные отчёты на телефоне операторов
Быстрые команды с телефона, чтобы отмечать отправленные счета и переданные сведения о гостях
История каждого изменения с указанием автора

Безопасность

Вход с двухфакторной аутентификацией
Конфиденциальные данные зашифрованы и разделены по собственникам на уровне базы данных
Закрытые страницы никогда не кэшируются
Зашифрованные резервные копии