業務平臺 · 度假屋管理
度假屋的全部管理，集於一處。
RomeStays Dashboard 是我們每天用來管理 RomeStays 羅馬度假屋的管理系統。它從預訂管理系統彙集預訂，自動完成入住登記與門禁，歸檔文件，開具發票，並逐筆預訂計算業主、房屋與管理方各自應得的金額。
預訂
自動同步
管理模式
兩種，帳目分開
適用對象
管理方與業主
預訂
每筆預訂自動同步，費用即時算好
各平臺的預訂經由預訂管理系統進入日曆，與手動輸入或從 Excel 匯入的預訂集中管理。對每筆預訂，儀表板即時計算佣金、清潔費、城市旅遊稅、加值稅與收益，並標記異常。
入住與門禁
客人抵達時，門鎖已知道他的密碼
客人線上入住登記的資料會記錄到對應預訂上。員工只需一步操作，即可準備歡迎訊息，並在門鎖鍵盤上啟用客人專屬密碼，僅在其入住期間有效；個人連結則為客人送上入住指引與房屋資訊。
文件與合規
文件、申報與城市旅遊稅，盡在掌控
每處房源的文件均自動歸檔與同步。每筆預訂都能看到客人是否已向主管機關申報、發票是否已開具；城市旅遊稅按期間計算，隨時可繳。
發票
發票與電子發票，無需重複輸入
管理發票直接由該期間的預訂生成，支援折讓單，狀態從草稿到已付款。儀表板還會準備電子發票的 XML 檔案，以及為有需要的客人開具的發票。
兩種管理模式
佣金制或收益分成，帳目都準確
在第一種模式中，由業主收款，管理方就其佣金與服務開具發票。在第二種模式中，由管理方收款並支付有憑證的成本，扣除成本後的淨收入按合約約定的比例分配，配合每月預付款與季度結算報告，報告經批准後業主即可檢視。
業主與團隊
每個人只看到屬於自己的內容
業主以自己的帳戶登入，檢視自己的房源、預訂與結算報告；其餘一切由員工管理。每天早上，營運人員的手機都會收到一份摘要，包含當日入住、退房與待辦事項。
全部功能
儀表板目前的功能，按領域逐一列出：從預訂到業主結算報告。
預訂與日曆
- 從預訂管理系統（通路管理器）自動同步預訂
- 手動輸入預訂，或透過引導式範本從 Excel 匯入
- 按房源劃分的日曆，並與 Google Calendar 同步
- 每處房源隨時間的可訂狀態，含開放與關閉期間
- 預訂異常檢測
- 將預訂匯出為 CSV 與 Excel
入住、門禁與客人
- 線上入住登記的客人資訊記錄到預訂上，含證件資料
- 一步準備歡迎訊息，並在門鎖鍵盤上啟用門禁密碼
- 每筆預訂唯一的加密門禁密碼
- 附房屋資訊的客人個人連結
- 當日及次日的入住與退房、清潔與洗衣
文件與合規
- 按房源劃分的文件庫，自動同步
- 逐筆預訂檢視客人向主管機關的申報狀態
- 按期間計算城市旅遊稅
- 聯絡人通訊錄
帳目與發票
- 每筆預訂的計算引擎：佣金、清潔費、城市旅遊稅、加值稅
- 逐筆預訂計算業主、房屋與管理方的收益
- 計費參數隨預訂鎖定：之後修改設定不會影響歷史帳目
- 由期間內預訂生成管理發票，支援折讓單
- 電子發票 XML 檔案與客人發票
- 發票狀態從草稿到已付款
收益分成
- 兩種管理模式，每處房源設定一次即長期適用
- 依入帳日期記錄的收款帳簿，與預訂對帳
- 附憑證、核准與類別的成本帳簿
- 自動安排的每月業主預付款
- 季度結算報告，含審核、批准、結帳與付款
- 檢查無憑證成本、缺失收款與逾期預付款
業主、團隊與通知
- 業主可登入檢視自己的房源、預訂與結算報告
- 管理員、員工與業主角色分離，權限細化到每個欄位
- 早間摘要、入住與退房提醒，以及每週與每月報告，傳送到營運人員的手機
- 從手機快速操作，標記已傳送的發票與已申報的客人
- 每次修改的歷史記錄，含修改人
安全
- 雙重身分驗證登入
- 敏感資料加密，並在資料庫層面按業主隔離
- 私密頁面從不快取
- 加密備份
適用對象
房源代管業者
代業主管理度假屋與短租的人。
業主
希望檢視自家房屋預訂、收款與結算報告的人。
量身訂製
基於真實流程打造，可適配您的合約。
