最后更新: 2026 年 10 月 16 日
支持 — Abachista
Abachista 是 Aumatex 为采用普通记账制度的意大利微型企业打造的管理应用,适用于 iPhone、iPad 和 Mac:发票、现金日记账、增值税、F24 和各项截止日期。应用提供意大利语和英语界面:此处引用的是英语菜单。以下是常见问题的解答。
Abachista新手入门
- 首次启动时,会有几页可跳过的欢迎页介绍本应用。如果想在输入自己的数据之前先看看实际效果,请点按 Try a sample company:Abachista 会创建 Esempio srls,一家虚构的公司,含一年的发票、收付款和增值税记录。即使没有订阅也可以修改,并可像其他公司一样在 Settings › Companies 中删除。
- 首次启动应用时,点击 Create your company 并输入增值税号(partita IVA):公司名称和注册地址将自动从欧盟 VIES 登记库调取,请在继续前核对。公司资料将打印在每张发票上,并决定适用哪些申报截止日。
- 从 Overview 中的齿轮按钮可打开 Settings;在 Mac 上请通过 Abachista › Settings… 打开。在 Settings › Companies 中,你可以打开、添加、导出或移除公司:支持同时管理多家公司。
- 在 iPhone 上,底部标签页为 Overview、Documents、Movements 和 Contacts,外加 Register 按钮;VAT、Deadlines、F24 以及其他税务(Taxes)可从 Overview 打开。在 iPad 和 Mac 上,它们位于侧边栏中。
记账:发票、支出与资金往来
- Register 按钮汇集了所有记账类型:资金往来、单据(报价单、订单、运单 DDT、发票、红字发票或费用报销单)、来自 XML、扫描件、PDF 或照片的收到发票、无发票支出、账户间转账、与合伙人的往来、工资单、固定资产、税务通知、自由填写的 F24、联系人和商品。
- 收款或付款会与其核销的发票关联:Abachista 会自动推荐同一联系人名下未结清的单据。在完成关联前,该笔款项将一直保持为 To link 状态。
- 在 iPhone 和 iPad 上,Scan an invoice 可调用相机扫描纸质发票:页面会自动校正拉平,并生成 PDF 作为附件保存到你录入的发票中。Abachista 会在设备上读取其中的供应商、编号、日期和金额,并填入建议供你核对;照片或 PDF 同样适用。
- 银行账户、信用卡与现金账户及其期初余额请在 Settings › Accounts 中设置;收入与成本科目请在 Settings › Categories 中设置。
电子发票(FatturaPA)
- Register › Import XML 支持导入供应商的电子发票,包含带有数字签名的 .p7m 文件,支持单张或批量导入。Abachista 会将原始文件与发票一同保存,并提示你核对识别出的联系人。
- 对于你开出的发票,Abachista 会生成 XML 文件(点击 Create the XML file,然后 Save the XML):你只需将其提交给中介服务商,由其传输至 SDI。Abachista 不会向 SDI 或意大利税务局(Agenzia delle Entrate)发送任何数据。SDI 回执(RC、NS、MC、NE、DT、AT、MT)以文件形式导入,并会更新发票状态。
- 在单据详情页面中,点击 Send by email 可通过系统 Mail 应用准备好邮件并附带格式规范的 PDF 发票副本。
增值税、申报截止日与提醒
- Abachista 能按月度或季度估算增值税(VAT)结算金额及每笔单据明细,并将税务和发票截止日整合至同一列表中。这些估算便于规划安排,不能替代会计师的专业意见。
- 在 Settings › Deadline reminders 中设置提醒通知(提前几天及具体时间)以及各公司的系统日历,Abachista 会自动保持日历更新。截止日期也会显示在 Next deadlines 小组件中,适用于 iPhone、iPad 和 Mac;在 iPhone 和 iPad 上还可放在锁定屏幕上。
- 如果未收到提醒,请检查设备的系统设置中是否已允许 Abachista 发送通知并允许访问 Calendar(日历)。
iCloud 与多设备同步
- Abachista 通过你的个人私有 iCloud 在 iPhone、iPad 和 Mac 之间同步各公司数据。在各设备上登录同一个 Apple Account,并开启 Settings › iCloud › Sync with this iCloud account;点击 Sync now 可立即强制同步。
- 如果状态显示 Not signed in,说明该设备未登录 iCloud:在登录之前,公司数据将仅保存在本地。
- 主题、截止日提醒和自动备份会随你的账户在所有设备间同步;应用锁定设置和语言偏好则保留在各自设备上。
与会计师或合伙人共享公司
- 在 Settings › My company › Sharing 中点按 Share Company,然后通过 iCloud 共享面板邀请任何人,并为每人选择仅可查看还是也可更改。受邀者需要安装 Abachista 并拥有 iCloud 账户:打开邀请后,即可在其设备上看到该公司。
- 受邀者免费使用该公司:拥有编辑权限时,只要你的订阅有效,他们就能像你一样录入;订阅过期后,该公司对他们变为只读。每条记录都会显示由谁录入。
- 在同一页面中,你可以查看参与者、更改其权限、移除某人或点按 Stop Sharing:该公司会从受邀者的设备上消失,并完整保留在你这里。只有所有者能邀请、移除成员和删除公司;受邀者可以通过 Leave Company 退出。数据只通过 iCloud 传输:Aumatex 不会收到。
导出、导入与备份
- 在 Settings › Data & Backups › Export this company 或 Export all companies 中可导出包含全部数据的 .abachista 文件,支持保存到任意位置。即便没有有效订阅,导出功能也始终可用。
- Import from a Abachista file… 会将文件中的公司添加到现有列表中;若某家公司已存在,则仅补充合并缺失的数据。
- Abachista 每天会自动将发生过变动的公司备份到 iCloud Drive 的 Abachista 文件夹中(未开启 iCloud Drive 则保存在本地设备)。Back Up Now 可立即创建备份;你随时可以从备份列表中进行恢复。Abachista 会保留最近十天的备份,之后四周内每周保留一份,六个月内每月保留一份。
Abachista Pro 与首月免费
- Abachista Pro 即订阅方案,分为按月或按年(每月 9.99 欧元或每年 99.99 欧元;Abachista 在意大利 App Store 销售),所有公司和设备均可使用全部功能,首月免费:这是 App Store 的推介优惠,在你订阅时开始,每个 Apple 账户仅可享受一次。该优惠由 Apple 管理:应用不会自行计算试用天数。订阅会自动续期,直到你在 App Store 账户中取消。
- 没有订阅时,你的公司仍可查看、导出和打印;录入新的内容则需要订阅。示例公司永远不需要订阅,他人与你共享的公司使用共享者的订阅。
- Subscription、Manage Subscription 与 Restore Purchases 位于 Settings 顶部(在 Mac 上位于 Subscription 标签页中)。支付、续订与退款均由 Apple 处理。
Face ID 或 Touch ID 锁定保护
- 在 Settings › Lock 中开启 Lock with Face ID(或 Touch ID,或设备锁屏密码),并选择离开 Abachista 后重新锁定的时间:Immediately、After 1 minute、5 或 15 minutes。
- 当应用处于锁定状态或在多任务切换器中时,财务账目数据均会被遮挡保护。锁定设置仅对当前启用的设备生效。
Abachista 不做的事
- Abachista 不会向 SDI 或意大利税务局(Agenzia delle Entrate)传输任何内容:它生成发票的 XML 文件并准备 F24,由你交给中介服务商。它不报送 LIPE、纳税申报表或财务报表。
- Abachista 不计算工资:工资单和报酬依据劳务顾问提供的明细录入。它也不支持简易统一税制(regime forfettario)。
- 增值税和各项税款的估算有助于规划安排、避免遗漏,但不能替代会计师的专业意见。