最后更新: 2026 年 10 月 13 日
支持 — Kontis
Kontis 是 Aumatex 为采用普通记账制度的意大利微型企业打造的管理应用,适用于 iPhone、iPad 和 Mac:发票、现金日记账、增值税和各项截止日期。应用提供意大利语和英语界面:此处引用的是英语菜单。以下是常见问题的解答。
Kontis新手入门
- 首次启动应用时,点击 Create your company 并输入增值税号(partita IVA):公司名称和注册地址将自动从欧盟 VIES 登记库调取,请在继续前核对。公司资料将打印在每张发票上,并决定适用哪些申报截止日。
- 从 Overview 中的齿轮按钮可打开 Settings;在 Mac 上请通过 Kontis › Settings… 打开。在 Settings › Companies 中,你可以打开、添加、导出或移除公司:支持同时管理多家公司。
- 在 iPhone 上,底部标签页为 Overview、Documents、Movements 和 Contacts,外加 Register 按钮;VAT、Deadlines、F24 以及其他税务(Taxes)可从 Overview 打开。在 iPad 和 Mac 上,它们位于侧边栏中。
记账:发票、支出与资金往来
- Register 按钮汇集了所有记账类型:Movement、Document(报价单、订单、运单 DDT、发票、红字发票或费用报销单)、Received invoice、Expense with no invoice、账户间转账 Transfer 以及与合伙人的资金往来。
- 收款或付款会与其核销的发票关联:Kontis 会自动推荐同一联系人名下未结清的单据。在完成关联前,该笔款项将一直保持为 To link 状态。
- 在 iPhone 和 iPad 上,Scan an invoice 可调用相机扫描纸质发票:页面会自动校正拉平,并生成 PDF 作为附件保存到你录入的发票中。
- 银行账户、信用卡与现金账户及其期初余额请在 Settings › Accounts 中设置;收入与成本科目请在 Settings › Categories 中设置。
电子发票(FatturaPA)
- Register › Import XML 支持导入供应商的电子发票,包含带有数字签名的 .p7m 文件,支持单张或批量导入。Kontis 会将原始文件与发票一同保存,并提示你核对识别出的联系人。
- 对于你开出的发票,Kontis 会生成 XML 文件(点击 Create the XML file,然后 Save the XML):你只需将其提交给中介服务商,由其传输至 SDI。Kontis 不会直接向 SDI 发送数据。
- 在单据详情页面中,点击 Send by email 可通过系统 Mail 应用准备好邮件并附带格式规范的 PDF 发票副本。
增值税、申报截止日与提醒
- Kontis 能按月度或季度估算增值税(VAT)结算金额及每笔单据明细,并将税务和发票截止日整合至同一列表中。这些估算便于规划安排,不能替代会计师的专业意见。
- 在 Settings › Deadline reminders 中设置提醒通知(提前几天及具体时间)以及各公司的系统日历,Kontis 会自动保持日历更新。截止日期也会在小组件中显示。
- 如果未收到提醒,请检查设备的系统设置中是否已允许 Kontis 发送通知并允许访问 Calendar(日历)。
iCloud 与多设备同步
- Kontis 通过你的个人私有 iCloud 在 iPhone、iPad 和 Mac 之间同步各公司数据。在各设备上登录同一个 Apple Account,并开启 Settings › iCloud › Sync with this iCloud account;点击 Sync now 可立即强制同步。
- 如果状态显示 Not signed in,说明该设备未登录 iCloud:在登录之前,公司数据将仅保存在本地。
- 主题、截止日提醒和自动备份会随你的账户在所有设备间同步;应用锁定设置和语言偏好则保留在各自设备上。
导出、导入与备份
- 在 Settings › Data & Backups › Export this company 或 Export all companies 中可导出包含全部数据的 .kontis 文件,支持保存到任意位置。即便没有有效订阅,导出功能也始终可用。
- Import from a Kontis file… 会将文件中的公司添加到现有列表中;若某家公司已存在,则仅补充合并缺失的数据。
- Kontis 每天会自动将发生过变动的公司备份到 iCloud Drive 的 Kontis 文件夹中(未开启 iCloud Drive 则保存在本地设备)。Back Up Now 可立即创建备份;你随时可以从备份列表中进行恢复。
订阅方案与首月免费
- 免费试用期从创建第一家公司起算,为期一个月;Kontis 会在到期前三天及最后一天发出提醒。之后你可以选择按月或按年订阅,包含全部功能。
- 没有订阅时,数据仍然可以随时查看和导出;录入新的记账业务则需要有效订阅。
- Subscription、Manage Subscription 与 Restore Purchases 位于 Settings 顶部(在 Mac 上位于 Subscription 标签页中)。支付、续订与退款均由 Apple 处理。
Face ID 锁定保护
- 在 Settings › Lock 中开启 Lock with Face ID(或 Touch ID,或设备锁屏密码),并选择离开 Kontis 后重新锁定的时间:Immediately、After 1 minute、5 或 15 minutes。
- 当应用处于锁定状态或在多任务切换器中时,财务账目数据均会被遮挡保护。锁定设置仅对当前启用的设备生效。