业务平台 · 度假屋管理
度假屋的全部管理，集于一处。
RomeStays Dashboard 是我们每天用来管理 RomeStays 罗马度假屋的管理系统。它从预订管理系统汇集预订，自动完成入住登记与门禁，归档文件，开具发票，并逐笔预订计算业主、房屋与管理方各自应得的金额。
预订
自动同步
管理模式
两种，账目分开
适用对象
管理方与业主
预订
每笔预订自动同步，费用即时算好
各平台的预订经由预订管理系统进入日历，与手动录入或从 Excel 导入的预订汇于一处。对每笔预订，仪表板即时计算佣金、清洁费、城市旅游税、增值税与收益，并标记异常。
入住与门禁
客人抵达时，门锁已知道他的密码
客人在线入住登记的资料会记录到对应预订上。员工只需一步操作，即可准备欢迎消息，并在门锁键盘上启用客人专属密码，仅在其入住期间有效；个人链接则为客人送上入住指引与房屋信息。
文件与合规
文件、申报与城市旅游税，尽在掌控
每处房源的文件均自动归档与同步。每笔预订都能看到客人是否已向主管机关申报、发票是否已开具；城市旅游税按期间计算，随时可缴。
发票
发票与电子发票，无需重复录入
管理发票直接由该期间的预订生成，支持贷项通知单，状态从草稿到已付款。仪表板还会准备电子发票的 XML 文件，以及为有需要的客人开具的发票。
两种管理模式
佣金制或收益分成，账目都准确
在第一种模式中，由业主收款，管理方就其佣金与服务开具发票。在第二种模式中，由管理方收款并支付有凭证的成本，扣除成本后的净收入按合同约定的比例分配，配合每月预付款与季度结算报告，报告经批准后业主即可查看。
业主与团队
每个人只看到属于自己的内容
业主以自己的账户登录，查看自己的房源、预订与结算报告；其余一切由员工管理。每天早上，运营人员的手机都会收到一份摘要，包含当日入住、退房与待办事项。
全部功能
仪表板目前的功能，按领域逐一列出：从预订到业主结算报告。
预订与日历
- 从预订管理系统（渠道管理器）自动同步预订
- 手动录入预订，或通过引导式模板从 Excel 导入
- 按房源划分的日历，并与 Google Calendar 同步
- 每处房源随时间的可订状态，含开放与关闭期间
- 预订异常检测
- 将预订导出为 CSV 与 Excel
入住、门禁与客人
- 在线入住登记的客人信息记录到预订上，含证件资料
- 一步准备欢迎消息，并在门锁键盘上启用门禁密码
- 每笔预订唯一的加密门禁密码
- 附房屋信息的客人个人链接
- 当日及次日的入住与退房、清洁与洗衣
文件与合规
- 按房源划分的文件库，自动同步
- 逐笔预订查看客人向主管机关的申报状态
- 按期间计算城市旅游税
- 联系人通讯录
账目与发票
- 每笔预订的计算引擎：佣金、清洁费、城市旅游税、增值税
- 逐笔预订计算业主、房屋与管理方的收益
- 计费参数随预订锁定：之后修改设置不会影响历史账目
- 由期间内预订生成管理发票，支持贷项通知单
- 电子发票 XML 文件与客人发票
- 发票状态从草稿到已付款
收益分成
- 两种管理模式，每处房源设定一次即长期适用
- 按到账日期记录的收款台账，与预订对账
- 附凭证、审批与类别的成本台账
- 自动安排的每月业主预付款
- 季度结算报告，含审核、批准、结账与付款
- 检查无凭证成本、缺失收款与逾期预付款
业主、团队与通知
- 业主可登录查看自己的房源、预订与结算报告
- 管理员、员工与业主角色分离，权限细化到每个字段
- 早间摘要、入住与退房提醒，以及每周与每月报告，发送到运营人员的手机
- 从手机快速操作，标记已发送的发票与已申报的客人
- 每次修改的历史记录，含修改人
安全
- 双重身份验证登录
- 敏感数据加密，并在数据库层面按业主隔离
- 私密页面从不缓存
- 加密备份
适用对象
房源托管方
代业主管理度假屋与短租的人。
业主
希望查看自家房屋预订、收款与结算报告的人。
量身定制
基于真实流程打造，可适配您的合同。
