Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026

Hilfe — Kontis

Kontis ist die App von Aumatex für die Verwaltung italienischer Kleinstunternehmen mit ordentlicher Buchführung, auf iPhone, iPad und Mac: Rechnungen, Kassenbuch, Mehrwertsteuer und Fristen. Die App ist auf Italienisch und Englisch: Die hier genannten Menüs sind die englischen. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.

Kontis

Erste Schritte

Tippe beim ersten Start auf Create your company und gib die USt-IdNr. ein: Firmenname und Geschäftssitz stammen aus dem europäischen VIES-Register und sollten vor dem Fortfahren geprüft werden. Die Unternehmensdaten erscheinen auf jeder Rechnung und bestimmen, welche Fristen für dich gelten.
Settings öffnet sich über das Zahnrad-Symbol in Overview; auf dem Mac über Kontis › Settings… Unter Settings › Companies kannst du Unternehmen öffnen, hinzufügen, exportieren oder entfernen: Du kannst mehrere verwalten.
Auf dem iPhone lauten die Tabs Overview, Documents, Movements und Contacts sowie die Schaltfläche Register; VAT, Deadlines, F24 und die übrigen Steuern (Taxes) öffnen sich aus Overview. Auf dem iPad und Mac findest du sie in der Seitenleiste.

Rechnungen, Ausgaben und Buchungen erfassen

Die Schaltfläche Register erfasst alle Vorgänge: Movement, Document (Angebot, Bestellung, Lieferschein DDT, Rechnung, Gutschrift oder Spesenabrechnung), Received invoice, Expense with no invoice, Transfer zwischen deinen Konten sowie Buchungen mit Gesellschaftern.
Ein Zahlungseingang oder -ausgang wird mit den Rechnungen verknüpft, die er begleicht: Kontis schlägt offene Belege desselben Kontakts vor. Bis zur Verknüpfung bleibt die Buchung auf To link.
Auf dem iPhone und iPad erfasst Scan an invoice eine Papierrechnung mit der Kamera: Die Seite wird begradigt und als PDF an die erfasste Rechnung angehängt.
Bankkonten, Karten und Kasse mit ihren Anfangssalden findest du unter Settings › Accounts; Ertrags- und Aufwandspositionen unter Settings › Categories.

Elektronische Rechnungen (FatturaPA)

Register › Import XML übernimmt elektronische Lieferantenrechnungen, auch signierte .p7m-Dateien, einzeln oder gesammelt. Kontis speichert die Originaldatei zusammen mit der Rechnung und bittet darum, den erkannten Kontakt zu überprüfen.
Für Ausgangsrechnungen erstellt Kontis die XML-Datei (Create the XML file, dann Save the XML): Diese übergibst du deinem Dienstleister, der sie an das SDI übermittelt. Kontis sendet nichts direkt an das SDI.
In der Ansicht eines Belegs bereitet Send by email die Nachricht mit dem beigefügten Höflichkeits-PDF über deine Mail-App vor.

Mehrwertsteuer, Fristen und Erinnerungen

Kontis schätzt die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Abrechnung mit Details zu jedem Beleg und fasst Steuer- und Rechnungsfristen in einer Liste zusammen. Diese Schätzungen helfen bei der Organisation, ersetzen jedoch keine Steuerberatung.
Unter Settings › Deadline reminders legst du die Benachrichtigungen fest (wie viele Tage vorher und um welche Uhrzeit) sowie den Systemkalender jedes Unternehmens, den Kontis automatisch aktuell hält. Fristen werden auch in den Widgets angezeigt.
Falls keine Erinnerungen eingehen, prüfe in den Geräteeinstellungen, ob Mitteilungen und der Zugriff auf Calendar für Kontis erlaubt sind.

iCloud und mehrere Geräte

Kontis synchronisiert Unternehmen über dein privates iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac. Aktiviere Settings › iCloud › Sync with this iCloud account auf jedem Gerät mit demselben Apple Account; Sync now erzwingt eine Aktualisierung.
Lautet der Status Not signed in, ist das Gerät nicht bei iCloud angemeldet: Die Unternehmensdaten verbleiben lokal, bis du dich anmeldest.
Erscheinungsbild, Fristerinnerungen und automatische Backups folgen deinem Account auf alle Geräte; App-Sperre und Spracheinstellung bleiben gerätespezifisch.

Exportieren, Importieren und Backups

Settings › Data & Backups › Export this company oder Export all companies erstellt eine .kontis-Datei mit allen Daten, die du beliebig speichern kannst. Der Export funktioniert immer, auch ohne Abonnement.
Import from a Kontis file… fügt die Unternehmen der Datei neben den vorhandenen hinzu; ein bereits vorhandenes Unternehmen übernimmt nur fehlende Einträge.
Einmal täglich sichert Kontis ein Backup jedes geänderten Unternehmens im Kontis-Ordner von iCloud Drive (ohne iCloud Drive lokal auf dem Gerät). Back Up Now erstellt sofort eines; aus der Backup-Liste kannst du Sicherungen wiederherstellen.

Abonnement und kostenloser Probemonat

Der kostenlose Monat beginnt mit dem Anlegen des ersten Unternehmens; Kontis erinnert dich drei Tage vor Ablauf und am letzten Tag. Danach wählst du ein Monats- oder Jahresabonnement mit allen enthaltenen Funktionen.
Ohne Abonnement bleiben die Daten einsehbar und exportierbar; zum Erfassen neuer Einträge ist ein aktives Abonnement erforderlich.
Subscription, Manage Subscription und Restore Purchases befinden sich ganz oben in Settings (auf dem Mac im Tab Subscription). Zahlungen, Verlängerungen und Erstattungen werden von Apple abgewickelt.

Sperre mit Face ID

Unter Settings › Lock aktivierst du Lock with Face ID (oder Touch ID bzw. den Gerätecode) und legst fest, nach welcher Inaktivitätszeit Kontis die Sperre anfordert: Immediately, After 1 minute, 5 oder 15 minutes.
Während die App gesperrt ist sowie im App-Umschalter bleiben deine Finanzdaten verdeckt. Die Sperre gilt nur auf dem Gerät, auf dem sie aktiviert wurde.