Dernière mise à jour: 13 octobre 2026

Assistance — Kontis

Kontis est l’app d’Aumatex pour gérer les micro-entreprises italiennes en comptabilité ordinaire, sur iPhone, iPad et Mac : factures, journal de caisse, TVA et échéances. L’app est en italien et en anglais : les menus cités ici sont ceux de l’anglais. Voici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Kontis

Premiers pas

Au premier lancement, touchez Create your company et saisissez le numéro de TVA : la raison sociale et le siège proviennent du registre européen VIES, à vérifier avant de continuer. Les données de l’entreprise figurent sur chaque facture et déterminent les échéances qui vous concernent.
Settings s’ouvre depuis le bouton d’engrenage dans Overview ; sur Mac, depuis Kontis › Settings… Dans Settings › Companies, vous pouvez ouvrir, ajouter, exporter ou supprimer une entreprise : vous pouvez en gérer plusieurs.
Sur iPhone, les onglets sont Overview, Documents, Movements et Contacts, ainsi que le bouton Register ; VAT, Deadlines, F24 et le reste de Taxes s’ouvrent depuis Overview. Sur iPad et Mac, ils se trouvent dans la barre latérale.

Enregistrer factures, dépenses et mouvements

Le bouton Register rassemble tout ce que vous enregistrez : Movement, Document (devis, commande, bon de livraison DDT, facture, note de crédit ou note de frais), Received invoice, Expense with no invoice, Transfer entre vos comptes et mouvements avec les associés.
Un encaissement ou un paiement est lié aux factures qu’il règle : Kontis vous suggère les documents encore ouverts pour le même contact. Tant que vous ne le liez pas, le mouvement reste To link.
Sur iPhone et iPad, Scan an invoice utilise l’appareil photo pour numériser une facture papier : la page est redressée et devient un PDF joint à la facture que vous enregistrez.
Pour les comptes bancaires, cartes et caisse, avec leurs soldes initiaux, rendez-vous dans Settings › Accounts ; pour les postes de recettes et de dépenses, dans Settings › Categories.

Factures électroniques (FatturaPA)

Register › Import XML accepte les factures électroniques des fournisseurs, y compris les fichiers signés .p7m, un ou plusieurs à la fois. Kontis conserve le fichier original avec la facture et vous demande de vérifier le contact reconnu.
Pour les factures que vous émettez, Kontis génère le fichier XML (Create the XML file, puis Save the XML) : vous le transmettez à votre intermédiaire, qui l’envoie au SDI. Kontis n’envoie rien directement au SDI.
Depuis la fiche d’un document, Send by email prépare le message avec le PDF de courtoisie en pièce jointe, depuis votre application Mail.

TVA, échéances et rappels

Kontis estime la liquidation de la TVA, mensuelle ou trimestrielle, avec le détail de chaque document, et rassemble les échéances fiscales et les factures dans une liste unique. Ces estimations vous aident à vous organiser : elles ne remplacent pas les conseils de votre expert-comptable.
Dans Settings › Deadline reminders, choisissez les notifications (combien de jours avant et à quelle heure) et le calendrier système de chaque entreprise, que Kontis met à jour automatiquement. Les échéances apparaissent aussi dans les widgets.
Si vous ne recevez pas les rappels, vérifiez que les notifications et l’accès à Calendar pour Kontis sont bien autorisés dans les réglages de l’appareil.

iCloud et plusieurs appareils

Kontis synchronise vos entreprises entre iPhone, iPad et Mac via votre iCloud privé. Activez Settings › iCloud › Sync with this iCloud account sur chaque appareil, avec le même Apple Account ; Sync now force une mise à jour.
Si l’état indique Not signed in, l’appareil n’est pas connecté à iCloud : les entreprises y restent jusqu’à votre connexion.
Le thème, les rappels d’échéances et les sauvegardes automatiques suivent votre compte sur tous les appareils ; le verrouillage et la langue restent propres à chaque appareil.

Exporter, importer et sauvegardes

Settings › Data & Backups › Export this company ou Export all companies crée un fichier .kontis avec toutes les données, à enregistrer où vous le souhaitez. L’exportation fonctionne toujours, même sans abonnement.
Import from a Kontis file… ajoute les entreprises du fichier à côté des autres ; si une entreprise existe déjà, elle ne reçoit que les éléments manquants.
Une fois par jour, Kontis enregistre une sauvegarde de chaque entreprise modifiée dans le dossier Kontis d’iCloud Drive (sans iCloud Drive, elle reste sur l’appareil). Back Up Now en crée une immédiatement ; vous pouvez en restaurer une depuis la liste des sauvegardes.

Abonnement et mois gratuit

Le mois gratuit commence dès la création de votre première entreprise ; Kontis vous prévient trois jours avant son terme et le dernier jour. Vous pouvez ensuite choisir un abonnement mensuel ou annuel, toutes fonctionnalités incluses.
Sans abonnement, vos données restent consultables et exportables ; l’enregistrement de tout nouvel élément nécessite un abonnement.
Subscription, Manage Subscription et Restore Purchases se trouvent en haut de Settings (sur Mac, dans l’onglet Subscription). Les paiements, renouvellements et remboursements sont gérés par Apple.

Verrouillage par Face ID

Dans Settings › Lock, activez Lock with Face ID (ou Touch ID, ou le code de l’appareil) et choisissez le délai d’inactivité avant de le redemander : Immediately, After 1 minute, 5 ou 15 minutes.
Pendant que l’application est verrouillée, ainsi que dans le sélecteur d’applications, vos comptes restent masqués. Le verrouillage s’applique uniquement à l’appareil où vous l’activez.