Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

Supporto — Abachista

Abachista è l’app di Aumatex per l’amministrazione delle micro imprese italiane in contabilità ordinaria, su iPhone, iPad e Mac: fatture, prima nota, IVA, F24 e scadenze. Qui trovi le risposte alle domande più frequenti, con i nomi dei menu come li vedi nell’app.

Abachista

Per iniziare

Le pagine di benvenuto che Abachista mostra la prima volta si possono saltare. Per vederla all’opera prima di inserire i tuoi dati tocca Prova con un’azienda di esempio: Abachista crea Esempio srls, una società inventata con un anno di fatture, pagamenti e IVA. Si modifica anche senza abbonamento e si elimina come ogni azienda da Impostazioni › Aziende.
Al primo avvio tocca Crea la tua azienda e inserisci la partita IVA: ragione sociale e sede arrivano dal registro europeo VIES, da controllare prima di continuare. I dati dell’azienda finiscono su ogni fattura e decidono quali scadenze ti riguardano.
Le impostazioni si aprono dal pulsante a forma di ingranaggio in Panoramica; sul Mac da Abachista › Impostazioni… Da Impostazioni › Aziende apri, aggiungi, esporta o rimuovi un’azienda: puoi tenerne più di una.
Su iPhone le schede sono Panoramica, Documenti, Movimenti e Contatti, più il pulsante Registra; IVA, Scadenze, F24 e il resto del Fisco si aprono dalla Panoramica. Su iPad e Mac li trovi nella barra laterale.

Registrare fatture, spese e movimenti

Il pulsante Registra raccoglie tutto ciò che si registra: movimenti, documenti (preventivo, ordine, DDT, fattura, nota di credito o nota spese), fatture ricevute da XML, da scansione, da PDF o da foto, spese senza fattura, giroconti tra i tuoi conti, operazioni con i soci, cedolini, cespiti, avvisi bonari, F24 liberi, contatti e articoli.
Un incasso o un pagamento si collega alle fatture che salda: Abachista ti propone i documenti ancora aperti dello stesso contatto. Finché non lo colleghi, il movimento resta Da collegare.
Su iPhone e iPad, Scansiona una fattura usa la fotocamera per acquisire una fattura di carta: la pagina viene raddrizzata e diventa un PDF allegato alla fattura che registri. Abachista ne legge fornitore, numero, data e importi, sul dispositivo, e te li propone da controllare; lo stesso vale per una foto o un PDF.
Per conti, carte e cassa, con i loro saldi iniziali, vai in Impostazioni › Conti; per le voci di ricavo e di costo in Impostazioni › Categorie.

Fatture elettroniche (FatturaPA)

Registra › Importa XML accetta le fatture elettroniche dei fornitori, anche firmate .p7m, una o più alla volta. Abachista conserva il file originale con la fattura e ti chiede di controllare il contatto che ha riconosciuto.
Per le fatture che emetti Abachista scrive il file XML (Crea il file XML, poi Salva l’XML): lo consegni al tuo intermediario, che lo trasmette allo SdI. Abachista non invia nulla allo SdI né all’Agenzia delle Entrate. Le ricevute dello SdI (RC, NS, MC, NE, DT, AT, MT) le importi come file e aggiornano lo stato della fattura.
Dalla scheda di un documento, Invia per email prepara il messaggio con il PDF di cortesia allegato, dalla tua app Mail.

IVA, scadenze e promemoria

Abachista stima la liquidazione IVA, mensile o trimestrale, con il dettaglio di ogni documento, e raccoglie scadenze fiscali e delle fatture in un unico elenco. Sono stime che aiutano a organizzarsi: non sostituiscono il parere del commercialista.
In Impostazioni › Avvisi delle scadenze scegli le notifiche (quanti giorni prima e a che ora) e il calendario di sistema di ogni azienda, che Abachista tiene aggiornato da solo. Le scadenze compaiono anche nel widget Prossime scadenze, su iPhone, iPad e Mac e, su iPhone e iPad, anche sulla schermata di blocco.
Se non ricevi gli avvisi, controlla che notifiche e accesso al Calendario per Abachista siano consentiti nelle Impostazioni del dispositivo.

iCloud e più dispositivi

Abachista sincronizza le aziende tra iPhone, iPad e Mac attraverso il tuo iCloud privato. Accendi Impostazioni › iCloud › Sincronizza con questo account iCloud su ogni dispositivo, con lo stesso Apple Account; Sincronizza ora forza un aggiornamento.
Se lo stato dice Nessun accesso, il dispositivo non ha effettuato l’accesso a iCloud: le aziende restano lì finché non lo fai.
Tema, avvisi delle scadenze e backup automatici seguono il tuo account su tutti i dispositivi; il blocco e la lingua restano propri di ciascun dispositivo.

Condividere un’azienda con il commercialista o i soci

In Impostazioni › La mia azienda › Condivisione tocca Condividi l’azienda e invita chi vuoi dal foglio di condivisione di iCloud, scegliendo per ciascuno se può solo vedere o anche modificare. Chi inviti deve avere Abachista e un account iCloud: apre l’invito e trova l’azienda sui suoi dispositivi.
Chi è invitato usa l’azienda gratis: in modifica registra come te finché il tuo abbonamento è attivo; se scade, l’azienda resta in sola lettura per chi è invitato. Ogni registrazione indica chi l’ha fatta.
Nella stessa pagina vedi chi partecipa, cambi ciò che può fare, togli una persona o tocchi Smetti di condividere: l’azienda sparisce dai dispositivi degli invitati e resta intera a te. Solo il titolare invita, toglie le persone ed elimina l’azienda; chi è invitato può lasciarla con Esci dall’azienda. I dati viaggiano solo attraverso iCloud: Aumatex non li riceve.

Esportare, importare e backup

Impostazioni › Dati e backup › Esporta questa azienda o Esporta tutte le aziende crea un file .abachista con tutti i dati, da salvare dove vuoi. L’esportazione funziona sempre, anche senza abbonamento.
Importa da un file Abachista… aggiunge le aziende del file accanto alle altre; se un’azienda è già presente riceve solo ciò che le manca.
Una volta al giorno Abachista salva un backup di ogni azienda modificata nella cartella Abachista di iCloud Drive (senza iCloud Drive resta sul dispositivo). Esegui backup ora lo fa subito; dall’elenco dei backup puoi ripristinarne uno. Abachista tiene i backup degli ultimi dieci giorni, poi uno a settimana per quattro settimane e uno al mese fino a sei mesi.

Abachista Pro e mese gratuito

Abachista Pro, l’abbonamento, è mensile o annuale (9,99 € al mese o 99,99 € all’anno; Abachista è in vendita sull’App Store italiano), con tutte le funzioni su tutte le aziende e i dispositivi, e il primo mese è gratis: è l’offerta introduttiva dell’App Store, che parte quando ti abboni e vale una volta per Apple Account. La gestisce Apple: l’app non conta giorni di prova. Si rinnova da solo finché non lo disdici dal tuo account App Store.
Senza abbonamento le tue aziende restano consultabili, esportabili e stampabili; per registrare qualcosa di nuovo serve l’abbonamento. L’azienda di esempio non lo chiede mai, e le aziende che altri condividono con te usano l’abbonamento di chi le condivide.
Abbonamento, Gestisci abbonamento e Ripristina acquisti sono in cima alle Impostazioni (sul Mac nella scheda Abbonamento). Pagamenti, rinnovi e rimborsi li gestisce Apple.

Blocco con Face ID o Touch ID

In Impostazioni › Blocco attiva Blocca con Face ID (o Touch ID, o il codice del dispositivo) e scegli dopo quanto tempo lontano da Abachista richiederlo: Subito, Dopo 1 minuto, 5 o 15 minuti.
Mentre l’app è bloccata, e nel selettore delle app, i conti restano coperti. Il blocco vale solo sul dispositivo dove lo attivi.

Cosa Abachista non fa

Abachista non trasmette nulla allo SdI né all’Agenzia delle Entrate: scrive gli XML delle fatture e prepara gli F24, che consegni al tuo intermediario. Non invia LIPE, dichiarazioni o bilanci.
Non elabora le buste paga: cedolini e compensi si registrano dal prospetto del tuo consulente del lavoro. Non gestisce il regime forfettario.
Le stime di IVA e imposte aiutano a organizzarsi e a non dimenticare nulla, ma non sostituiscono il parere del commercialista.

Domande su Abachista

Scrivici per qualsiasi domanda o segnalazione sull’app, anche da Impostazioni › Informazioni › Scrivici. Rispondiamo in italiano e in inglese.

supporto@aumatex.it