Business Platform · Gestão de imóveis de temporada
Toda a gestão de um imóvel de temporada, em um só lugar.
O RomeStays Dashboard é o sistema de gestão com que administramos todos os dias os imóveis de temporada da RomeStays em Roma. Ele reúne as reservas do sistema de gestão de reservas, automatiza check-in e acessos, arquiva os documentos, emite as faturas e calcula, reserva por reserva, quanto cabe ao proprietário, ao imóvel e a quem faz a gestão.
Reservas
Sincronizadas automaticamente
Modelos de gestão
Dois, com contas separadas
Para quem
Gestores e proprietários
Reservas
Cada reserva chega sozinha, já calculada
As reservas dos portais chegam pelo sistema de gestão de reservas e vão para o calendário, junto com as inseridas manualmente ou importadas do Excel. Para cada uma, o dashboard calcula na hora comissões, limpeza, taxa de turismo, IVA e ganhos, e sinaliza as anomalias.
Check-in e acessos
O hóspede chega e a porta já sabe o código dele
Os dados do check-in online dos hóspedes ficam registrados na reserva. Com um único gesto, a equipe prepara a mensagem de boas-vindas e ativa no teclado da fechadura o código do hóspede, válido só durante a estadia; o link pessoal leva até ele as instruções e as informações do imóvel.
Documentos e obrigações
Documentos, comunicações e taxa de turismo sob controle
Os documentos de cada imóvel ficam arquivados e sincronizados automaticamente. Em cada reserva você vê se os hóspedes foram comunicados às autoridades e se a fatura foi emitida, e a taxa de turismo é calculada por período, pronta para ser recolhida.
Faturas
Faturas e fatura eletrônica sem copiar nada à mão
As faturas de gestão nascem das reservas do período, com notas de crédito e status do rascunho ao pago. O dashboard também prepara o arquivo XML da fatura eletrônica e a fatura para o hóspede que a solicitar.
Dois modelos de gestão
Comissão ou divisão dos ganhos, com as contas certas
No primeiro modelo, o proprietário recebe e o gestor fatura a sua comissão e os serviços. No segundo, o gestor recebe e arca com os custos documentados, e a receita líquida é dividida conforme as cotas do contrato, com adiantamentos mensais e uma prestação de contas trimestral que o proprietário vê depois de aprovada.
Proprietários e equipe
Cada um vê só o que lhe cabe
O proprietário entra com o próprio acesso e vê os seus imóveis, as suas reservas e as suas prestações de contas; a equipe cuida de todo o resto. Toda manhã um resumo chega ao celular dos operadores, com chegadas, saídas e tarefas a fazer.
Todas as funções
O que o dashboard faz hoje, área por área: da reserva à prestação de contas do proprietário.
Reservas e calendário
- Sincronização automática das reservas a partir do sistema de gestão de reservas (channel manager)
- Reservas inseridas manualmente ou importadas do Excel com um modelo guiado
- Calendário por imóvel e sincronização com o Google Calendar
- Disponibilidade de cada imóvel ao longo do tempo, com períodos de abertura e fechamento
- Detecção de anomalias nas reservas
- Exportação das reservas em CSV e Excel
Check-in, acessos e hóspedes
- Hóspedes do check-in online registrados na reserva, com os dados dos documentos
- Mensagem de boas-vindas e código de acesso ativado no teclado da fechadura, em um único gesto
- Códigos de acesso únicos por reserva, criptografados
- Link pessoal do hóspede com as informações do imóvel
- Chegadas e saídas do dia e do dia seguinte, limpeza e lavanderia
Documentos e obrigações
- Arquivo de documentos por imóvel, sincronizado automaticamente
- Status da comunicação dos hóspedes às autoridades, reserva por reserva
- Cálculo da taxa de turismo por período
- Agenda de contatos
Contas e faturas
- Motor de cálculo para cada reserva: comissões, limpeza, taxa de turismo, IVA
- Ganho do proprietário, do imóvel e do gestor, reserva por reserva
- Parâmetros econômicos congelados na reserva: alterá-los não reescreve o passado
- Faturas de gestão a partir das reservas do período, com notas de crédito
- Arquivo XML da fatura eletrônica e fatura para o hóspede
- Status da fatura do rascunho ao pago
Divisão dos ganhos
- Dois modelos de gestão, atribuídos ao imóvel de uma vez por todas
- Registro dos recebimentos por data de crédito, conciliado com as reservas
- Registro dos custos com documento, aprovação e categoria
- Adiantamentos mensais ao proprietário, programados automaticamente
- Prestação de contas trimestral com revisão, aprovação, fechamento e pagamento
- Verificações de custos sem documento, recebimentos faltantes e adiantamentos atrasados
Proprietários, equipe e notificações
- Acesso do proprietário aos seus imóveis, reservas e prestações de contas
- Funções separadas para administradores, equipe e proprietários, com permissões campo a campo
- Resumo da manhã, avisos de chegadas e saídas e relatórios semanais e mensais no celular dos operadores
- Comandos rápidos pelo celular para marcar faturas enviadas e hóspedes comunicados
- Histórico de cada alteração, com quem a fez
Segurança
- Acesso com autenticação de dois fatores
- Dados sensíveis criptografados e separados por proprietário no nível do banco de dados
- Páginas privadas nunca salvas em cache
- Backups criptografados
Para quem
Property managers
Quem administra imóveis de temporada e aluguéis de curta duração em nome dos proprietários.
Proprietários
Que querem ver reservas, recebimentos e prestações de contas do seu imóvel.
Sob medida
Construído sobre processos reais e adaptável aos seus contratos.
Outras business platforms
Business Platforms
A sua gestão merece um sistema, não dez planilhas de Excel.
Conte como você administra os seus imóveis: mostramos o dashboard em ação.